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- 複数の人に文書を回覧し、既読・未読確認できます。
- 回覧板の受信通知機能
※外出時など自分の席から離れた場合に、あなた宛ての回覧板が送られてきた際に受信通知を指定のメールアドレスにお知らせします。
※「システム設定:ユーザーデータ」の「通知設定」で回覧板を受信したことをお知らせする先(メールアドレス)、いつお知らせするかを設定します。(通常版にて設定して下さい。)
- PDA版でできる事
※通常版同様、回覧板の送受信、送信した回覧板の既読確認が可能です。(但し、添付ファイルの送受信は不可となります。)
- 基本操作は通常版同様です。
受信した回覧板の確認 |
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■回覧板受信一覧 |
◎受信した回覧板を確認します。
- タイトル:回覧板のタイトルを表示します。
「タイトル」部分をクリックすると、受信した回覧板の内容確認、及び回覧板への返信を作成することができます。
- 作成者:回覧板の作成者を表示します。
- 回覧先(所属/チーム):回覧先を表示します。(所属/チーム)
- 作成日:回覧板の作成日を表示します。
- 返信:返信有無を表示します。(全件表示のみ)
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■受信した回覧板への返信 |
◎受信した回覧板に対して返信を送ります。
- 「受信一覧」より、受信した回覧板(「タイトル」)をクリックします。
- 「回覧板への返信・確認」が表示されるので、回覧板の内容を確認します。
- 確認後、「閲覧確認 ボタン」を実行し、確認した事を作成者へお知らせします。必要であればコメントを添えてください。
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回覧板の作成 |
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回覧板を作成します。 |
- |回覧板作成|をクリックすると、「回覧板作成」フォームが開きます。
- 回覧先の選択(所属、もしくはチーム)、内容等を記載し、送信して下さい。
PDA版では添付ファイルは不可となります。
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送信した回覧板の確認 |
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■回覧板送信一覧 |
- 削除:送信した回覧板を削除します。※削除は送信者のみの処理とします。
- タイトル:送信した回覧板のタイトルを表示します。
「タイトル」をクリックすると、送信した回覧に対する既読状況と回覧板の内容を確認できます。
- 宛先(所属/チーム):回覧板の送信先を表示します。
- 作成日:回覧板の作成日を表示します。
- 返信数:回覧板を送った人数、返信数を表示します。
○(返信数)/ ○(送った人数)の表示となります。
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■既読確認と回覧板の内容確認 |
◎送信した回覧板に対する返信の履歴の確認、送信した回覧板の内容を確認します。
【既読状況の確認】
- |送信済み一覧| をクリックします。
- 送信済み一覧が表示されますので、「タイトル」欄の各タイトルをクリックします。
- 「送信した回覧板の確認」が開きますので回覧板の閲覧状況、送信した回覧板の内容を確認します。
【送信した回覧板の内容確認】
- 送信した回覧板の内容を確認するには、「回覧板の内容確認」をクリックします。
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