予約管理

施設、備品などの予約状況を確認します。
カレンダーで予約状況を確認しながら、施設や機材の利用予約を行うことができます。
手順
施設・備品分類の登録 → 施設・備品名の登録 → 予約状況の確認 → 予約の登録・変更
「施設・備品分類」と「施設・備品名」の違いについて
  • 「施設・備品分類」：「会議室」「スポーツ施設」「保養所」「機材関係」など、施設の分類とします。
  • 「施設・備品名」：実際に使用する施設の名称（「第一会議室」「グラウンド」「デジタルカメラ」など）とします。
施設・備品一覧

メニューより「予約管理」をクリックし、以下の必要な処理を行います。
  • 登録された「施設・備品分類」、「施設・備品名」が一覧表示されます。
    「施設・備品分類」と「施設・備品名」の違いについて
    • 「施設・備品分類」：「会議室」「スポーツ施設」「保養所」「機材関係」など、施設の分類とします。
    • 「施設・備品名」：実際に使用する施設の名称（「第一会議室」「グラウンド」「デジタルカメラ」など）とします。
  • 「施設・備品分類名」をクリックすると、「施設・備品分類」単位で今週の予定が表示されます。ここからも予約登録が可能です。
  • 「施設・備品名」をクリックすると、当月の予約状況を確認できます。
  • もしくは border='0' alt='施設/備品の編集'>をクリックすると、施設・備品分類、登録内容を編集・確認できます。
  「施設・備品分類名」の新規登録・変更・削除  

■施設・備品分類名新規登録■
  • 施設・備品分類（「会議室」「スポーツ施設」「保養所」「機材関係」などの施設分類）を登録・変更・削除します。
  1. ■新規登録 施設・備品分類をクリックすると「施設・備品の分類登録」フォームが開くので以下の項目について入力します。
　
※公開先を指定して、部署毎、支店毎に施設を分割して管理できます。
  1. 必要事項入力後、で施設・備品分類名を登録します。
    ※続けて新規分類名を登録する場合、の方をクリックします。
■施設・備品分類名の変更・削除■
  • 分類名を変更・削除します。
    をクリックすると、「施設・備品分類の変更」フォームが開くので、施設・備品分類名・備考の訂正（変更後をクリック）、もしくはで分類名を削除します。
「施設・備品名」の新規登録・変更・削除

■施設・備品名新規登録■
  • 登録した施設・備品分類に、実際に使用する施設・備品（第1会議室、テニスコートなど）を追加登録・変更・削除します。
  1. ■新規登録 施設・備品名をクリックすると「施設・備品の登録」フォームが開くので以下の項目について入力します。
  1. 必要事項入力後、で施設・備品名を登録します。
    ※続けて新規施設名を登録する場合、の方をクリックします。
■施設・備品名の変更・削除■
  • 施設・備品名を変更・削除します。
    • border='0' alt='施設/備品の編集'>をクリックすると、「施設・備品名の変更」フォームが開くので、施設・備品名の情報変更、施設名の削除をします。
    • 情報訂正後、もしくはで編集処理します。
施設・備品の予約状況確認について
施設・備品の予約状況ををカレンダー（月間/週間）で確認します。

「施設・備品一覧」より施設・備品名をクリックすると、当月の利用状況（カレンダー：月間表示）を開きます。
■月間/週間/1日の予定表■
  • 「月間」、「週間」、「1日」というようにカレンダーの表示形式を切り替えます。
  • カレンダーの切替方法
    • ：の前後の月/週に切り替えます。（月間/週間のみ使用します。）
    • ：スケジュール帳（週間）に切り替えます。
  • 表示について
    • 当日は■、平日は■、土日祝日は■で色別しています。
  • 祝日・休日設定について
    • 管理者が「祝日設定」、「休日設定」をおこなっていると、カレンダーに反映されます。
    • 休日については、設定した日にちにを表示します。
施設予約の登録・変更
指定日に予約登録を行います。

■予約登録について■

施設・備品利用日に代表者を登録します。

  1. 「施設・備品一覧」より施設・備品名をクリックすると、当月の利用状況（カレンダー：月間表示）を開きます。
  2. カレンダーの日付、もしくは時間内にある    をクリックします。
  3. 「施設・備品の予約」フォームが開きますので、必要項目を設定します。
施設・備品名 選択した施設名が表示されます。
代表者 施設・備品利用時の代表者を選択します。

所属：を切り替えると  名前：の登録ユーザが各所属部ごとに切り替わりますので、代表者を選択します。（所属はログインユーザーの所属があらかじめ選択状態となっています。）
編集権限
この登録についての編集権限を設定します。
公開先の所属：公開先の所属に属する人が編集できます。
公開先のチーム：公開先のチームに属する人が編集できます。
上記設定の代表者:上の欄で設定した代表者が編集できます。
この設定をしない場合でも、システム管理者は常に編集できます。
日時 利用日時を選択します。
「終日の予定とする」にチェックを付けると登録する予定に対し、終日設定する事ができます。
※予約状況一覧では時刻表示の箇所が「終日」となります。
利用人数 利用人数を入力します。
代表者の連絡先 代表者の連絡先を入力します。
備考 メモがあれば入力します。
リピート登録 毎週○曜日、毎月第○金曜日など、期間を指定して、その間設定した条件で予約登録をおこないます。

【期間】
  • リピート登録する期間を指定します。
  • 指定がなければ、「期間なし」とみなし、全てにリピート予定登録します。

【リピート条件】
  • 条件①：指定期間、毎日同じ予定を繰り返し登録する場合に「毎日」にチェックを付けます。
  • 条件②：「毎週、第1～5」いずれかと「曜日」を選択します。
  • 条件③：毎月「何日」と「何日」を選択します。
    ※条件②③については、②③の複合設定が可能です。

===予約状況一覧側の表示===
  • 元のデータ：元ユーザー名
    ※なお、編集時には「元のデータ」を編集する事となります。
  • 複製データ：複製データユーザー名
  1. 入力後、  をクリックすると、指定日に代表者を登録し、当月の施設・備品利用スケジュールページを開きます。
    ※続けて新規に予約登録する場合はの方をクリックします。
  

■施設・備品予約の編集（変更・削除）■
  1. 変更したい時刻をクリックします。
  2. 編集フォームが開きますので、必要項目について変更します。（上記「予約登録について」を参照してください。）
  3. 設定確認後、変更の場合は    ボタンを、選択したスケジュールを削除する場合はをクリックすると、施設予約を変更・削除します。
■期間指定削除■
  • 期間を指定して予約データを削除します。
  1. ■削除：期間指定   をクリックします。
  2. 期間指定フォームが開きますので、予約を削除したい期間（開始年月日～終了年月日）を選択します。
  3. 確認後、「削除ボタン」をクリックすると、指定期間内の予約データを削除します。