プロジェクトの登録

プロジェクトを新規に登録します。

■プロジェクト：新規作成をクリックします。 「新規プロジェクトの登録 」フォームが開きますので以下の項目について入力します。

プロジェクト名（必須）	プロジェクト名を入力します。（60文字以内）
責任者	プロジェクトの責任者を選択します。
期間	プロジェクトの作業期間（作業開始〜作業終了）を設定します。
プロジェクトメンバーの選択	プロジェクトメンバーを選択します。 「所属部」、「チーム」のいずれかを選択します。

入力項目を確認後、をクリックすると、プロジェクトを登録します。 ※続けて新規プロジェクトの登録をおこなう場合はの方をクリックします。

プロジェクトの編集

プロジェクトの内容・作業期間の変更、削除、完了設定をします。

【変更】 プロジェクト一覧からプロジェクトを編集したい項目の border='0' alt=''>をクリックします。 「プロジェクトの変更 」フォームが開きますので変更したい個所を訂正します。 をクリックすると、プロジェクトの内容を変更します。 【削除】 プロジェクト一覧からプロジェクトを編集したい項目の border='0' alt=''>をクリックします。 「プロジェクトの変更 」フォームが開きます。 をクリックすると、プロジェクトを削除します。 【完了設定】 *  終了したプロジェクトについて、完了設定を行います。  * プロジェクト一覧からプロジェクトを編集したい項目の border='0' alt=''>をクリックします。 「プロジェクトの変更 」フォームが開きますので、「完了年月日」にプロジェクトの完了した日付と、「※このプロジェクトは完了しました。」 にチェックを付けます。 をクリックすると、指定したプロジェクトを完了済みとします。

【プロジェクトの編集について】 「プロジェクト」の管理者がその下の「作業グループ」「作業項目」に対する編集権限を持っています。権限のないユーザーは border='0' alt=''>で表示され編集できません。 プロジェクトについては、管理者権限があり、且つプロジェクトの閲覧権限のあるユーザーについてはプロジェクトの元データのみを編集、コピーする事は可能です。 プロジェクトの管理者が不在中、または異動などで削除などができない場合、変わりにシステム管理者の方が完了チェック、もしくは削除などの処理を行う場合に使用して下さい。

プロジェクトのコピー

プロジェクトをコピーします。 プロジェクトを丸ごとコピーします。 プロジェクトのコピーは編集権限のあるもののみ実行できます。 管理者権限があり、且つプロジェクトの閲覧権限のあるユーザーについてもコピーが可能です。

■プロジェクト：コピーをクリックします。 「プロジェクトのコピー 」フォームが開きます。 「複写するプロジェクトの選択」リストに編集権限のあるプロジェクトが一覧表示されます。 ※「複写するプロジェクトの選択」の下に編集権限のあるプロジェクト情報が表示されます。 コピーしたいプロジェクトを選択します。 を実行すると、プロジェクトのコピーを実行しますので、「期間」等、あとは個々に編集処理を行います。

プロジェクトの確認

プロジェクト全体の状況を確認できます。

【表示切替について】

「プロジェクト」について、「全体表示」/「継続中」/「完了済」というように表示切替をおこないます。

【ソートについて】

「プロジェクト」について「開始日順」/「達成率準」/「進捗率順」というように昇降順に表示切替をおこないます。

編集 border='0' alt=''>	プロジェクトの内容を変更する場合にをクリックします。 「プロジェクト」の管理者がその下の「作業グループ」「作業項目」に対する編集権限を持っています。権限のないユーザーは border='0' alt=''>で表示され編集できません。 プロジェクトについては、管理者権限があり、且つプロジェクトの閲覧権限のあるユーザーについてはプロジェクトの元データのみを編集、コピーする事は可能です。 プロジェクトの管理者が不在中、または異動などで削除などができない場合、変わりにシステム管理者の方が完了チェック、もしくは削除などの処理を行う場合に使用して下さい。
プロジェクト名	プロジェクト名を表示します。 タイトル部分をクリックすると、プロジェクトに対する作業グループ-作業項目リスト（グラフ、一覧表）を確認できます。
達成率（％）	プロジェクトの達成率を表示します。 プロジェクトメンバー全体の達成率となります。
進捗率（％）	プロジェクトの進捗率を表示します。 プロジェクトメンバー全体の進捗率となります。
進捗具合	プロジェクトの進捗具合を日数で換算して表示します。   進み：○日進み  遅れ：○日遅れ  完了：完了
責任者	プロジェクトの責任者を表示します。
プロジェクトメンバー	プロジェクトメンバーを表示します。
完了日付	プロジェクトの完了日付を表示します。 完了したプロジェクトの扱いについてはこちらを参照して下さい。   ○参照項目==>>「完了したプロジェクトの扱いについて」
CSV	プロジェクトをテキスト形式（CSV）に出力します。

プロジェクトに対する作業グループ、及び作業項目の登録・編集

プロジェクトメンバー
プロジェクトの管理者/責任者		各作業グループごとの責任者		各作業項目ごとの担当者
プロジェクト	→	作業グループ1	→	作業項目1-1
			→	作業項目1-2
			→	作業項目1-3
	→	作業グループ2	→	作業項目2-1
			→	作業項目2-2
			→	作業項目2-3
		※「作業グループ」ごとに各「作業項目」を登録します。 「作業グループ」を登録しないと「作業項目」は追加できません。

◎プロジェクトに対する作業グループ、及び作業項目を登録します。

「プロジェクトの一覧」より、「プロジェクト」をクリックで選択すると、「作業グループの一覧」が開きますので、選択したプロジェクトに対する「作業グループ」、及び「作業項目」を登録します。

■  作業グループ、作業項目の登録  ■

「作業グループ」、「作業項目」ごとに登録フォームを開きます。 「作業グループ」：■新規追加：作業グループをクリックします。 「作業項目」：登録した「作業グループ」の下の新規作業項目の追加をクリックします。 以下の必要な項目について、入力して下さい。

タイトル（必須）	タイトルを入力します。（60文字以内）
責任者/担当者	責任者、及び担当者を選択します。 「作業グループ」は責任者を、「作業項目」は各担当者を設定します。
期間	作業期間（作業開始〜作業終了）を設定して下さい。
目標（数値） ※「作業項目」のみ	目標数値を入力します。 数値の単位はプロジェクトメンバーでルールを決めて下さい。
作業内容	作業内容を入力します。（1000文字以内）
備考	備考を入力します。（1000文字以内）

入力項目を確認後、をクリックすると、「作業グループ」「作業項目」を登録します。 ※続けて新規作業グループ、作業項目の登録をおこなう場合はの方をクリックします。

■  作業グループ、作業項目の編集  ■

作業グループ、作業項目の編集を行います。なお、作業項目については日々の作業の進捗報告（達成数値の入力、作業内容、備考の入力など）を行ってください。

「達成数値」を入力することで、「達成率」「進捗率」「進捗日数」を換算できます。

「作業グループ」、「作業項目」ごとに編集フォームを開きます。（各作業項目名をクリックします。） 必要な項目について、変更・削除を行ってください。 「作業項目」については「目標（数値）」に対する「進捗及び達成（数値）」を入力します。 各実行ボタンでデータの変更・削除を行います。

プロジェクトに対する作業グループ、及び作業項目の確認

編集	編集フォームを開きます。 作業内容の変更 達成値の変更（作業の進捗具合で随時更新してください。） 編集について ※「プロジェクト」の責任者、「作業グループ」の責任者がその下の「作業項目」に対する編集権限を持っています。権限のないユーザーは border='0' alt=''>で表示され編集できません。
作業グループ/作業項目	各「作業グループ」「作業項目」をクリックすると、作業内容を確認できます。
責任者/担当者	「作業グループ」の責任者、「作業項目」の担当者を表示します。
期間	「作業グループ」、「作業項目」の作業期間（開始日〜終了日）を表示します。
目標（数値）	各作業ごとの目標値を表示します。※「作業項目」のみ
進捗及び達成（数値）	各作業ごとの進捗、達成値を表示します。※「作業項目」のみ
達成率（％）	「目標」に対する「進捗・達成」の割合を％で表します。
進捗率（％）	「作業期間」に対する進み具合を「％」で表します。 100％であれば作業が順調であることを表します。 なお、作業期間に対して作業が遅れているものについては数値を赤で表示します。 各担当者の進捗具合が一覧で確認できます。
進捗（日）	進捗具合を日数で換算した数値です。
【達成率、進捗率、進捗日について】
「進捗率（％）」、「進捗（日）」で各担当者の作業に対する進捗状況を一覧で把握できます。 なお「進捗率（％）」、「進捗（日）」ともに、土・日・祝日の日数も含まれているので、実働日数ではありませんが、プロジェクト全体の進捗状況を確認する目安として使用してください。
【達成率、進捗率、進捗日の換算方法について】
達成率、進捗率、進捗日の換算方法は、以下のように計算されます。 達成率 ＝ 進捗・達成（数値） ／ 目標（数値） × 100（％） 達成率日数換算 ＝ 予定期間の日数（日） × 達成率 進捗率 ＝ 達成率日数換算 ／ 経過日数（日） × 100（％） 進捗日（進み、遅れ） ＝ 達成率日数換算 − 経過日数（日）
「達成率」は「目標（数値）」に対する「進捗・達成（数値）」の割合を％で換算したものです。
「進捗率」は作業の経過日数を「達成率（日数）」で換算し、作業の進み具合を％で表したものです。 す。 ===進捗計算の例=== ○設定条件  -------------------------------------------------------------------- 予定期間        ：10月１日から10月10日の10日間 目標値          ：100 当日の達成値：  40 ○達成率  -------------------------------------------------------------------- この場合の「達成率」は、達成値  ÷  目標値  ×  100％  より、  40％  となります。 ***解説*** 「達成率」が40％ですから、作業に要した経過日数が、予定期間の40％であれば、 この作業は、予定通り順調に進んでいると考えます。 予定期間は10日間ですので、その40％は、4日となります。（＝達成率日数換算） ○達成率日数換算  ---------------------------------------------------------------         達成率日数換算＝予定期間×達成率  で求められます。 今日が、1月4日  の場合。 ***解説*** 予定開始から  4日経過  しています。 達成率日数換算で計算した日数は  4日  ですので、順調に作業が進んでいることになります。 この場合の進捗率は  100％  になります。 今日が、1月3日  の場合。 ***解説*** 予定開始から  3日経過  しています。 達成率日数換算で計算した日数は  4日  ですので、1日速く達成  したことになります。 この場合の進捗率は   達成率日数換算 ／ 経過日数（日）  より、 133％  になります。 進捗（日）は、  1日進み  になります。 今日が、1月5日  の場合。 ***解説*** 予定開始から  5日経過  しています。 達成率日数換算で計算した日数は  4日  ですので、1日余分  にかかっています。 この場合の進捗率は   達成率日数換算 ／ 経過日数（日）  より、 80％  となります。 進捗（日）は、  1日遅れ  になります。 ○「作業グループ」、「プロジェクト」の「達成率」、「進捗率」について------------------------------ 「作業グループ」、「プロジェクト」の「達成率」、「進捗率」については作業項目の「進捗（日）」より、逆算して求められた値です。
「作業項目一覧」の「完了有無」表示に使用している「進捗日（遅れ、進み）」については、達成率（日数）から作業の経過日数を差し引いた日数で作業期間に対して何日分作業が進んでいるか、または遅れているかを表します。
プロジェクトの「作業項目」で、目標値が0、または未入力の場合についての日数換算は以下のように扱います。 予定期間内で作業中の場合は、常に進捗率を100%として計算します。→遅れなし。 予定期間を過ぎて作業中の場合は超過日数分の遅れとなります。→進捗率が低くなる。
【「作業項目」に「目標（数値）」を設定しない場合】
「作業項目」の「目標（数値）」を設定しない場合、以下のように「達成率」、「進捗率」、「進捗（日）」を計算します。

編集	編集フォームを開きます。 作業内容の変更 達成値の変更（作業の進捗具合で随時更新してください。） 編集について 「作業グループ」については「作業グループ」の管理者がその下の「作業グループ」「作業項目」に対する編集権限を持っています。権限のないユーザーは border='0' alt=''>で表示され編集できません。
作業グループ/作業項目	各「作業グループ」「作業項目」をクリックすると、作業内容を確認できます。
責任者、担当者	「作業グループ」の責任者、「作業項目」の担当者を表示します。
期間	「作業グループ」、「作業項目」の作業期間（開始日〜終了日）を表示します。
完了有無	「作業グループ」、「作業項目」の作業の進捗具合を表示します。 ○作業中：作業中の「作業グループ」「作業項目」。進捗具合を日数換算します。 ○完了：完了した「作業グループ」「作業項目」。 ○開始日前：予定期間開始日前の「作業グループ」「作業項目」を表示します。 完了したプロジェクトの扱いについてはこちらを参照して下さい。   ○参照項目==>>「完了したプロジェクトの扱いについて」
作業内容	作業内容を表示します。
備考	備考内容を表示します。   連絡、指示などに使うと効果的です。

完了したプロジェクトの扱いについて

===完了日付の自動処理===

【「作業グループ」の完了】

作業グループ内の全ての「作業項目」が完了した時点で、その「作業グループ」を’完了’とします。 その際の完了日付は「作業項目」の中から最も最近に完了したものの日付を完了日付とします。

【「プロジェクト」の完了】

プロジェクト内の全ての「作業グループ」が完了した時点で、その「プロジェクト」を’完了’とします。 その際の完了日付は「作業グループ」の中から最も最近に完了したものの日付を完了日付とします。

【注意事項】

作業グループの無いプロジェクトや、作業項目の無い作業グループの場合は手動で設定することになります。