お知らせ

全社員宛、所属部宛、チーム宛に、指定した掲載期間、お知らせを掲示します。期間が過ぎれば自動的に削除されます。
なお、所属部については、サブグループへもお知らせを配信する事が出来ます。

例．〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

〔条件〕

  • 開発部の鈴木さんは、「開発1課」、「開発2課」の長とします。
  • ユーザー登録でメインの所属が「開発1課」、サブのグループを「開発2課」として登録されています。

〔お知らせの確認について〕

  • 「お知らせ」が「開発1課」、「開発2課」それぞれから配信される際に、鈴木さんは「開発1課」、「開発2課」両方の「お知らせ」を確認することが出来ます。

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■掲示板との使い分け■

  • Homeに情報を表示するので、伝いたい情報をいち早く確認してもらえます。
  • 掲示板とは違い、掲載期間を指定できるので、その当日に伝えたい情報を掲示するのに有効です。
  • 掲示場所を指定しなくても、簡単に全社員宛、所属部メンバー宛、チームメンバー宛に伝えたい事柄を投稿することが出来ます。
  • 返信を必要としない情報や、保存しなくてもいい文書のの掲示の際に便利です。
  • HTMLのタグ付文書を掲載する事が出来るので、フォントの色を変えるなど、カラフルな文書を掲示することが出来ます。
■お知らせの受信通知機能■
  • 外出時など自分の席から離れた場合に、あなた宛てに「お知らせ」が送られてきた際に受信通知を指定のメールアドレスにお知らせします。
  • 「システム設定：ユーザーデータ」の「通知設定」で「お知らせ」を受信したことをお知らせする先（メールアドレス）、いつお知らせするかを設定します。
  • 内容の確認については、携帯電話やPDAから「」にアクセスしてご確認いただけます。
■その他の機能■
  • 「Cadビューアー」を各クライアントのPCにインストール頂くと、添付ファイルで掲示されているCADデータ（DXF、DWG、JWC、JWK、SXFファイル）をCADがインストールされてなくてもブラウザ上で閲覧することが出来ます。
    • 「Cadビューアー」は標準機能です。但し、「Cadビューアー」をご使用されるユーザー様の各マシンにインストール頂かないとご利用頂けません。
    • 「Cadビューアー」の使用方法、及びプログラムのダウンロードについては「Cadビューアーを使うには」を参照下さい。
  手順  
*お知らせを投稿する* *お知らせを掲示* *お知らせの削除*
1．投稿先の選択
※全員、所属部、チームかを選択
2．掲載期間、重要度の指定
3．タイトル、内容の記載 		→ 指定期間中、お知らせを掲示

※Homeの「お知らせ」に掲示します。		 → 期間が過ぎれば自動的に削除します。
  お知らせの登録について  
■お知らせを投稿する■
  1. ログイン後、「Home」が開くので、「お知らせ」欄の「投稿-->>」をクリックして下さい。
    ※もしくは、一覧 をクリックすると、当日の「お知らせ」一覧が開くので、■登録： 新規投稿をクリックでも同様です。
  2. 「お知らせ（登録）」ページが開くので、以下の項目を登録します。
投稿先（必須） お知らせの投稿先を選択します。
「全員宛」、「所属宛」、「チーム宛」を選択します。
※ラジオボタンをチェックすると、それぞれの選択用リストボックスがONになりますので、投稿先によって切り替えて下さい。
掲載期間（必須） お知らせの掲載期間を設定します。
指定した掲載期間の間、「Home」のお知らせに表示されます。
タイトル（必須） お知らせの名称を入力します。
内容 お知らせ内容を入力します。
をクリックすると、投稿した際の表示内容を確認することが出来ます。
特に、「HTMLのタグを有効とする」にチェックを付けた際は、ボタン実行して、必ず内容を確認してからを実行して下さい。
HTMLのタグを有効とする HTMLのタグ付文書を送りたい場合にチェックを付けます。
「HTML」タグを有効とした場合の注意点については以下を参照して下さい。
添付ファイルの選択 添付ファイルがあればチェックを付け、添付するファイルを選択します。
  1. 入力項目を確認後、をクリックします。
***HTMLのタグ付でお知らせを掲示する場合**
HTMLのタグ付でお知らせを掲示する場合、以下の点に注意して下さい。
  • 開始タグ、終了タグについて、必ず対となるように記述して下さい。
  • タグの不一致により、「お知らせ」ページが正常に表示されない場合があります。HTMLタグの記述の際には注意して下さい。
  • 主に、フォントに対するスタイルを指定したい場合に使用してください。
    ===例===
    <FONT color="red">AAA</FONT>  
    <SPAN  style="font-size:11pt;font-weight:bold;font-style:italic;color:blue;">BBB</SPAN>
お知らせの確認について
■お知らせの確認■
===「お知らせ」の表示順について===
※「お知らせ」の表示順は次のとおりです。
〜例．〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

以下の順で表示されます。

〔登録内容〕

  • 「登録日１」：1/1 、1/2〜1/20
  • 「登録日２」：1/2 、1/2〜1/3
  • 「登録日３」：1/2 、1/4〜1/10

〔表示順〕

  • 「登録日２」→「登録日１」→「登録日３」　の順で表示します。
    ※重要度が「最重要！」の「お知らせ」については、そのお知らせが優先されます。

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===Homeでの確認===
  • ログイン後、「Home」が開くので、「お知らせ」欄にその日のお知らせがあれば「全員宛」「所属宛」、「チーム宛」それぞれに「お知らせ」を表示します。
    ※それぞれ3件ずつ表示します。なお、それ以上、お知らせがある場合は「一覧」で確認します。


===一覧からの確認===
  • 一覧 クリックすると、当日の「お知らせ」一覧が開きます。
    ※当日が掲載期間外の場合、お知らせは表示されません。
  • 「全員宛」、「所属宛」、「チーム宛」それぞれ別々に表示します。
【一覧表示】
【全内容表示】
自分が投稿したお知らせの編集と削除
  • 自分の投稿した「お知らせ」の編集と削除を行います。
  • 投稿した「お知らせ」は期間が過ぎれば自動的に削除されますが、投稿を取り消したい場合などにお知らせを削除します。
    投稿者のみ「お知らせ」の削除は可能です。
  • 投稿した「お知らせ」の内容を変更したい場合には、お知らせの編集ができます。
    投稿者のみ「お知らせ」の編集は可能です。
  1. 「Home」の「お知らせ」欄の一覧 をクリックすると、当日の「お知らせ」一覧が開きます。
  2. 「一覧」、「全内容」、「履歴確認」のいずれかのページをクリックすると、自分が投稿した「お知らせ」のタイトルの横にが表示されています。
  3. クリックすると「お知らせ（削除）」ページが開くので、内容確認後、削除ボタンをクリックすると、お知らせを削除します。
  4. 同様にタイトルの横のをクリックすると編集画面が開きます。


過去に投稿されたお知らせの確認
  • 過去に投稿されたお知らせを確認します。
  • 但し、掲載期間後2週間を超えた「お知らせ」は自動的に削除されます。
    • 「お知らせ」の一覧より、過去のお知らせをクリックすると、過去の「お知らせ」一覧が開きます。

お知らせの印刷
  • 選択した「お知らせ」内容を印刷します。
    • 「全内容」、「履歴確認」、「過去のお知らせ」のいずれかのページをクリックすると、タイトルの左側にが表示されています。
      ※「一覧」からはお知らせのタイトルをクリックすると、選択したお知らせ内容が表示されます。その際、「タイトル」の右側にが表示されるので、印刷する場合はこちらから行ってください。
    • クリックすると、印刷イメージを別ウィンドウに表示するので、この表示内容を印刷する場合はをクリックすると「印刷」ダイアログが表示されるので、枚数など設定し、印刷実行してください。