伝言メモ
不在者に対して席にいたままメモの登録、通知ができます。
  • 新着情報表示：自分宛てのメモがある場合、タイトル部分に  1件  が表示されますので、見逃すことはありません。
    ※ページを更新したり、内の別ページを読み込んだ場合に表示されます。
  • 伝言メモ通知機能：外出時など自分の席から離れた場合にも、あなたに送られた伝言メモを指定のメールアドレスに転送する事もできます。
    ※「システム設定：ユーザーデータ」の「通知設定」であなたに送られてきた伝言メモの転送先（メールアドレス）、またはいつ転送するかを設定します。
    ※あらかじめ設定しておけば大事な伝言を見逃す事はありません。
  伝言メモ一覧  

  • 自分宛ての伝言メモが一覧表示されます。（上から新着順に表示されます）

    • ここに表示された件数がタイトル部分や「Home」の「新着情報」に表示されます。
  • 確認後、にチェックを付け、を実行して指定した伝言メモを削除します。（で一括削除します。）

    • 「受信メモ」で削除した伝言メモは一旦「削除済み伝言メモ」へ保存されます。
  • 「削除済み伝言メモ」から削除を実行すると、システムより伝言メモを削除します。
  • 伝言メモを1件ごと、印刷イメージに出力できます。

    • ※をクリックすると、別ウィンドウに選択した伝言メモをプレビュー表示しますので、印刷する場合は「印刷　ボタン」をクリック下さい。
  伝言メモの作成について  
■新規作成 メモ作成 をクリックすると「伝言メモ入力フォーム」が開きますので、以下の項目について入力します。
宛先 不在者、もしくは伝言を伝えたい相手を選択します。

所属：を切り替えると   名前：の登録ユーザが各所属部ごとに切り替わりますので、伝言メモの送り先ユーザを選択します。
所属はログインユーザーの所属があらかじめ選択状態となっています。
伝言の種類 伝言の種類をより選択します。
※予定区分のカスタマイズ
システム共通で使用する「伝言の種類」について、お好きな項目を登録する事ができます。（但し、設定は管理者権限のあるユーザーのみ実行可能です。）
連絡先 伝言を預かった相手の連絡先を入力します。（30文字以内）
内容 伝言メモの内容を入力します。（500文字まで）
送信者 ログインユーザ名が表示されます。
上記入力が完了したら、  ボタンをクリックします。

削除した伝言メモの確認について
削除した伝言メモを確認することができます。
■確認 削除済み受信メモ をクリックすると一旦削除した「受信メモ」が一覧表示されます。
システムより伝言メモデータを削除する場合はここから削除を行って下さい。

送信した伝言メモの確認について
送信した伝言メモを確認することができます。
■確認 送信メモ未読一覧 をクリックすると「送信メモ未読一覧」が開き、送信したメモが一覧表示されます。
伝言メモを送った相手が伝言メモを削除するまで確認可能です。

伝言メモの出力について
受信メモ、送信したメモを印刷イメージ、またはテキスト形式（CSV）に出力します。
  • 表示されている伝言メモ全件の印刷イメージを出力する場合

    • ■出力：印刷イメージ（各メニュー）をクリックすると、伝言メモを別ウィンドウにプレビュー表示します。
    ※出力時は「印刷　ボタン」をクリックして下さい。
  • テキスト形式（CSV）に出力する場合

    • ■出力：CSV（各メニュー）をクリックすると、伝言メモをCSV形式に出力します。