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ファイル管理 |
- 「ファイル管理」は、社内で共有する文書など、各種ファイルを管理します。
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- フォルダー/ファイルの公開先(所属、もしくはチーム)を指定する事により、フォルダー/ファイルの共有範囲を指定できます。
- フォルダを階層化できますので、所属部/チーム別、もしくは目的別にフォルダを作ることができるので、共有化したいフォルダー/ファイルの管理がしやすくなります。
- フォルダー、ファイルの編集権限が設定できます。これにより、社内書式のフォーマットなどダウンロード(公開)はできるが、ファイルの更新は一部の人やグループのみ可能といったことが出来ます。
- 登録したファイルについて、20世代まで履歴管理を行うことができます。
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- ファイル登録の際に履歴保存する世代数を設定しておくと、指定した時点のファイル内容を後から参照する事が可能です。
- 「ホットフォルダー」機能で、ネットワーク上の任意のフォルダを監視し、そのフォルダ内に新たにファイルが作成されるとそのファイルを自動的に「」に取り込みます。
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- この機能によりデジタル複合機との連動も可能となります。
- 「ホットフォルダー」は標準機能です。但し、「「ホットフォルダ監視ツール」を「」をインストール頂いたサーバマシンにインストール頂かないとご利用頂けません。
- 「ホットフォルダー」の使用方法、及び「ホットフォルダ監視ツール」のダウンロードについては「ファイル管理:ホットフォルダー」を参照下さい。
- 「Cadビューアー」を各クライアントのPCにインストール頂くと、CADデータ(DXF、DWG、JWC、JWK、SXFファイル)をCADがインストールされてなくてもブラウザ上で閲覧することが出来ます。
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- 「Cadビューアー」は標準機能です。但し、「Cadビューアー」をご使用されるユーザー様の各マシンにインストール頂かないとご利用頂けません。
- 「Cadビューアー」の使用方法、及びダウンロードについては「Cadビューアーを使うには」を参照下さい。
- 「FMS-M@TE(電子管理・電子納品対応システム)」との連携機能
- ファイル管理に登録されているファイルを弊社電子納品支援ツール「FMS-M@TE」へ出力することが可能です。
※この機能を利用することによりシームレスなファイル登録が可能となります。- 「FMS-M@TE」との連携については以下の「FMS-M@TE(電子管理・電子納品対応システム)との連携について」を参照下さい。
- 「FMS-M@TE(電子管理・電子納品対応システム)」に関する製品情報はこちら⇒「FMS-M@TE:製品情報」