アドレス帳の確認

メニューより「アドレス帳」をクリックして、以下の必要な処理を行います。

■表示切り替え■

上記メニューをそれぞれクリックで切り替えて各アドレス帳を開きます。

個人：ログインユーザー専用のアドレス帳です。ログインユーザのみ閲覧できます。

会社（社名）：取引先のアドレス帳です。社内、もしくは所属共有で使用します。

会社（担当者）：取引先のアドレス帳です。社内、もしくは所属共有で使用します。

社員：社員アドレス帳として使用します。社内で共有して使用します。

■「分類コード」によるソートとインデックス切り替え■

各アドレス帳を「あ行」「か行」・・・とインデックスごとに表示します。 各アドレス帳を開くと登録時に指定した「ふりがな」でインデックスの並び替えを行います。 ※アドレス登録時には必ずふりがなの入力を行ってください。 「分類コード」を登録ておくと「ふりがな」よりも「分類コード」を優先してアドレスの並び替えを行います。 このような場合に有効です。 会社アドレスを登録する場合 【例】 「鈴木電気（株）」の会社情報を担当者（複数）を登録する場合。 「鈴木電気（株）」の会社情報を登録します。その際「分類コード」を"100"を設定しておきます。 「鈴木電気（株）」の担当者を登録します。和田課長と浅井主任を登録するとします。分類コード登録時、和田課長には"101"、浅井主任には"102"を設定します。 アドレス帳（会社-担当者）を開いた際、全件表示でも並び準が和田課長、浅井主任の順で表示されます。 社員アドレスを登録する場合 同じ所属単位でまとめたい場合は、分類コードの割り振りを所属単位で設定しておくと、所属単位ごとにまとまってアドレスを表示します。

アドレスの登録

メニューより「アドレス帳」をクリックして、「アドレス帳」を開き、各分類ごとにアドレスの登録をおこないます。

■アドレス帳の登録■

アドレス帳の「■新規入力」にあるメニューをクリックします。 「アドレスの登録」フォームが開きますので以下の項目について入力します。

個人	ログインユーザーのみが使用するアドレス帳を入力します。 【入力項目】 基本情報：分類コード、氏名：姓・名、氏名（ふりがな）：せい・な、 勤務先情報：勤務先TEL、勤務先FAX、所属（部/課）、役職名、 個人情報：メールアドレス、自宅住所（郵便番号、都道府県、住所1、住所2）、自宅TEL、携帯TEL、 その他：備考
会社（会社）	取引先のアドレス情報を入力します。 【入力項目】 基本情報：分類コード、社名、社名（ふりがな）、 所在情報：郵便番号、都道府県、所在地1、所在地2、 連絡先：電話番号（代表）、FAX、URL、メールアドレス、 その他：備考、公開先
会社（担当者）	取引先担当者のアドレス情報を入力します。 【入力項目】 基本情報：分類コード、社名、社名（ふりがな）、 担当者情報：担当者、担当者（かな）、連絡先、メールアドレス、 その他：備考、公開先
社員	社員のアドレス情報を入力します。 【入力項目】 基本情報：分類コード、氏名：姓・名、氏名（ふりがな）：せい・な、所属（部/課）役職名、 個人情報：郵便番号、都道府県、住所1、住所2、電話番号、携帯番号、メールアドレス、 その他：備考

インデックスの並び替えを行うには、アドレス登録時に必ずふりがなの入力を行ってください。

入力項目を確認後、をクリックすると、アドレス帳に登録します。※続けてアドレスの登録をおこなう場合はの方をクリックします。

【会社アドレスの公開指定について】 会社アドレス（社名/担当者）については公開設定ができます。 全社員で使用するもの、所属部のみで使用するものとを分けて登録できます。 所属については自分の属している所属（サブグループも含みます）の公開指定が可能です。 公開設定をすると、公開メンバーのみにアドレス情報が表示されます。

アドレス帳の編集（変更・削除）

メニューより「アドレス帳」をクリックして、「アドレス帳」を開き、各分類ごとにアドレスの編集をおこないます。

アドレス帳一覧のタイトルをクリックします。 「アドレス編集と削除」フォームが開きますので各項目修正後、入力項目を確認後、をクリックでアドレス情報の変更を、でアドレス帳から選択データを削除します。

アドレス帳のグループ

メニューより「グループ」をクリックして、アドレス帳のグループの編集をおこないます。

右側のフォームでグループ名、公開先を指定します。 左側のフォームで登録する人のあるアドレス帳を選択し、リストを表示します。 登録する人を選択して右側の更新ボタンを押します。 上記２、３を繰り返して、グループを完成させます。

CSV入出力

CSVファイルに保存されているアドレス帳データのインポート、またはの「アドレス帳」で登録したデータをCSVファイルに保存します。

【インポート可能なデータについて】

注意：インポート可能なデータは以下の列順で登録されている場合に限ります。  なお、エクスポート時のデータも以下の順に出力されます。

*個人アドレス*

姓 名 せい な 自宅TEL 携帯TEL e-mail 郵便番号 都道府県 住所1 住所2 会社名 勤務先TEL 勤務先FAX 所属部課 役職 備考 分類コード

*会社アドレス* ※会社アドレスは「社名」「担当者」情報をまとめて出力します。 ※「公開先」については、「全員」に設定されているものは’空白’で表記されます。設定されているものはその’名称’を表示します。

会社名 ふりがな 郵便番号 都道府県 住所1 住所2 TEL FAX e-mail URL 備考 分類コード 公開先 担当者 ふりがな（担当者） 連絡先

*社員アドレス*

姓 名 せい な 所属部課 役職名 郵便番号 都道府県 住所1 住所2 会社名 TEL 携帯TEL e-mail 備考 分類コード

■インポート■

【操作方法について】

■CSVファイル： インポート をクリックします。 「CSVファイルのインポート」フォームが開きますので以下の項目について入力します。

データのタイプ	取り込むデータのタイプ（個人アドレス・会社アドレス・社員アドレス）を選択します。
ファイル名	インポートするファイル名を選択します。   ボタンをクリックしてCSVファイルを選択します。

入力内容確認後、をクリックすると、CSVファイルのアドレス情報をのアドレス帳データとして取り込みます。

■エクスポート■

【操作方法について】

■CSVファイル： エクスポート をクリックします。 「CSVファイルのエクスポート」フォームが開きますので以下の項目について入力します。

データのタイプ

出力データのタイプ（個人アドレス・会社アドレス・社員アドレス）を選択します。

入力内容確認後、をクリックすると、ファイルのダウンロードダイアログが開きますので、ダウンロードを実行しｊます。 のアドレス帳をCSVファイル形式に出力します。