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ワークフロー |
各種申請書を提出し、決裁状況を確認します。 ![]()
- 指定された申請先チームの決裁順に従って、申請書を順番に送信します。
※決裁されるまで、次の決裁者へは申請書は送信されません。- 申請者、申請先チームのユーザーは、現在どこまで決済が進んでいるのかをひと目で確認できます。
- 申請書の受信通知機能:外出時など自分の席から離れた場合に、あなた宛てに決裁すべき申請書が送られてきた際に受信通知を指定のメールアドレスにお知らせします。
※「システム設定:ユーザーデータ」の「通知設定」で決裁すべき申請書を受信したことをお知らせする先(メールアドレス)、いつお知らせするかを設定します。
※内容の確認については、携帯電話やPDAから「=;products?>」にアクセスしてご確認いただけます。- 申請結果の通知機能:提出した申請書の決裁結果を指定のメールアドレスにお知らせします。
※上記の申請書の受信と同様、「システム設定:ユーザーデータ」の「通知設定」で決裁結果が完了したことをお知らせする先(メールアドレス)、いつお知らせするかを設定します。- その他の機能として、「Cadビューアー」を各クライアントのPCにインストール頂くと、申請された添付ファイルにCADデータ(DXF、DWG、JWC、JWK、SXFファイル)があった場合、CADがインストールされてなくてもブラウザ上で閲覧することが出来ます。
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- 「Cadビューアー」は標準機能です。但し、「Cadビューアー」をご使用されるユーザー様の各マシンにインストール頂かないとご利用頂けません。
- 「Cadビューアー」の使用方法、及びプログラムのダウンロードについては「Cadビューアーを使うには」を参照下さい。
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申請者 @申請書の作成 → @-1申請先の選択 ↓
- 申請先チームを作成、または選択します。
- 申請先チーム・・・決裁者を順位を指定した申請先グループ。
@-2申請書フォームへの記入 ※申請書フォームには以下のタイプがあります。
- 「テキスト入力」
- 「出張旅費申請」
- 「購入申請」
- 「残業/休日出勤届」
- 「休暇届」
- 「既存ファイルによる申請」
- 「業務日報」
- 「営業日報」
の各種フォームを用意しています。 A申請書の提出 ○申請書は承認後、決裁者順に送信します。 ↓ ○申請書が途中で否認された場合、その段階で差し戻されます。
※否認した人以降、申請書は送信されません。B提出した申請書の決裁状況を確認 ○決裁者の承認状況を一覧で確認します。
決裁者 @受信した申請書の確認 → ○決裁順に申請書が送信します。 ↓ A申請書への決裁 ○申請書の内容を確認後、「承認」/「否認」の判定をおこないます。 ↓ B次の決裁者へ ○承認後、次の決裁者へ申請書は配信されます。
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