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ワークフロー

各種申請書を提出し、決裁状況を確認します。

指定された申請先チームの決裁順に従って、申請書を順番に送信します。
※決裁されるまで、次の決裁者へは申請書は送信されません。
申請者、申請先チームのユーザーは、現在どこまで決済が進んでいるのかをひと目で確認できます。
申請書の受信通知機能：外出時など自分の席から離れた場合に、あなた宛てに決裁すべき申請書が送られてきた際に受信通知を指定のメールアドレスにお知らせします。
※「システム設定：ユーザーデータ」の「通知設定」で決裁すべき申請書を受信したことをお知らせする先（メールアドレス）、いつお知らせするかを設定します。
※内容の確認については、携帯電話やPDAから「」にアクセスしてご確認いただけます。
申請結果の通知機能：提出した申請書の決裁結果を指定のメールアドレスにお知らせします。
※上記の申請書の受信と同様、「システム設定：ユーザーデータ」の「通知設定」で決裁結果が完了したことをお知らせする先（メールアドレス）、いつお知らせするかを設定します。
その他の機能として、「Cadビューアー」を各クライアントのPCにインストール頂くと、申請された添付ファイルにCADデータ（DXF、DWG、JWC、JWK、SXFファイル）があった場合、CADがインストールされてなくてもブラウザ上で閲覧することが出来ます。

「Cadビューアー」は標準機能です。但し、「Cadビューアー」をご使用されるユーザー様の各マシンにインストール頂かないとご利用頂けません。
「Cadビューアー」の使用方法、及びプログラムのダウンロードについては「Cadビューアーを使うには」を参照下さい。

申請書の手順

申請者

①申請書の作成 → ①-1申請先の選択

↓

申請先チームを作成、または選択します。
申請先チーム・・・決裁者を順位を指定した申請先グループ。

①-2申請書フォームへの記入

※申請書フォームには以下のタイプがあります。

「テキスト入力」
「出張旅費申請」
「購入申請」
「残業/休日出勤届」
「休暇届」
「既存ファイルによる申請」
「業務日報」
「営業日報」

の各種フォームを用意しています。

②申請書の提出 ○申請書は承認後、決裁者順に送信します。

↓ ○申請書が途中で否認された場合、その段階で差し戻されます。
※否認した人以降、申請書は送信されません。

③提出した申請書の決裁状況を確認 ○決裁者の承認状況を一覧で確認します。

決裁者

①受信した申請書の確認 → ○決裁順に申請書が送信します。

↓

②申請書への決裁 ○申請書の内容を確認後、「承認」/「否認」の判定をおこないます。

↓

③次の決裁者へ ○承認後、次の決裁者へ申請書は配信されます。

申請書の作成

申請書を作成します。

■新規作成：申請書作成をクリックします。
「■申請書タイプ」より作成する申請書のタイプ別に各メニューをクリックします。
各申請書フォームが開くので、申請先チームの選択（作成）、必要箇所への入力をおこないます。
申請書フォームへの入力終了後、　をクリックすると、申請先チームの決裁者順に申請書を送信します。

【申請書のフォームタイプ】

※申請書のフォームタイプは以下のとおりです。

テキスト入力	：入力したテキストデータを申請書とします。（任意）
添付ファイル	：保存ファイルを使用して各種申請をおこなう際に使用してください。
出張旅費申請	：「出張旅費清算」の際に使用してください。
購入申請	：「購入申請」の際に使用してください。
残業届	：「残業届」、「休日出勤届」を申請する際に使用してください。
休暇届	：「休暇届」を申請する際に使用してください。
業務日報	：業務日報を提出する際に使用して下さい。
営業日報	：営業日報を提出する際に使用して下さい。

【申請先の選択について】

申請先チームを選択（作成）します。

○申請先チームとは・・・

申請書を配信する際、あらかじめ決裁者メンバーを「チーム」にしておきます。チームに登録した順に申請書は送信します。
- 例えば、「購入申請」の申請先が「総務課」の係長、課長、部長とします。以上を「総務申請関係」としてチームを作っておくと「総務係長」→「総務課長」→「総務部長」順に申請書を送信します。
- 一度、申請先チームを作成しておけば、後は他の申請書を作成する際にも使用できます。

「システム設定」-「チーム」でメンバー登録してる場合、登録したチームは「申請先チーム」として使用できます。その場合、登録順に申請書は送信されます。

【各フォームタイプの入力方法】

※各フォームタイプの入力方法は各項目をクリックしてください。

テキスト入力	出張旅費申請	残業届	業務日報
添付ファイル	購入申請	休暇届	営業日報

提出した申請書の確認（ワークフロー：送信一覧）

提出した申請書について、決裁状況、申請書内容を確認します。

■申請側：送信一覧をクリックして「ワークフロー：送信一覧」ページを開きます。

	：	クリックで指定した申請書を削除します。削除した時点で、決裁者側の申請書データも削除します。
申請書のタイトル	：	申請書のタイトルを表示します。タイトル部分をクリックすると、送信した申請書の内容確認、及び決裁状況を確認することができます。
申請日	：	申請した日付を表示します。
回答者数/決裁者数	：	回答した人数／決裁者チームの人数を表示します。
承認状況	：	申請書の承認状況を以下のように表示します。 ○申請中：決裁途中の場合。 ○承認：決裁者全員が承認した場合。 ○否認：提出した申請書が否認された場合。「否認」の場合、ある時点で否認された段階で次の決裁者へは送信されません。

提出した申請書の決裁状況を確認する

提出した申請書への決裁状況を確認します。

「送信一覧」より、申請書の各タイトルをクリックします。
「ワークフロー：申請内容（決裁状況確認）」が開きます。
申請書の内容、決裁状況を確認します。

	「決裁状況一覧」について
	申請書が決裁者チームの最初の決裁者の人が決裁をした時点で表示されます。「否認」の場合、ある時点で否認された段階で次の決裁者へは送信されません。

受信した申請書の確認（：送信一覧）

受信した申請書を確認します。

■承認側：受信一覧をクリックすると「ワークフロー：受信一覧」を開きます。

申請書のタイトル	：	申請書のタイトルを表示します。タイトル部分をクリックすると、受信した申請書の内容確認、及び決裁状況を確認することができます。
申請日	：	申請された日付を表示します。
承認状況	：	申請書の承認状況を以下のように表示します。 ○申請中：決裁途中の場合。 ○承認：決裁者全員が承認した場合。 ○否認：提出した申請書が否認された場合。「否認」の場合、ある時点で否認された段階で次の決裁者へは送信されません。

【受信した申請書の告知について】

申請書を受信すると、「Home」の「新着情報」とページのタイトル部に申請書を受信したことをお知らせします。
- Home：
- タイトル部：

受信した申請書への決裁について

受信した申請書に対して決裁をおこないます。

■承認側：受信一覧をクリックします。
未処理の申請書の一覧が表示されますので、各「申請書タイトル」をクリックします。
「ワークフロー：受信した申請書への決裁」ページが開きます。
申請内容を確認後、申請書に対する決裁をおこないます。
- 「決裁」欄のコメント部に申請書に対するコメントを必要であれば記入します。
- 決裁ボタン（　、　）のどちらかをクリックします。

【決裁について】

「承認」すると次の決裁者に申請書を送信します。
自分が最終決裁者であれば申請書は承認されたものとみなし、申請者の「送信一覧」に「承認」と表示します。
「否認」するとその段階で申請書を無効とし、次の決裁者には申請書は配信されません。その場合、申請者の「送信一覧」「結果一覧」には「否認」と表示されます。

申請者
①申請書の作成	→	①-1申請先の選択
↓		申請先チームを作成、または選択します。申請先チーム・・・決裁者を順位を指定した申請先グループ。
		①-2申請書フォームへの記入
		※申請書フォームには以下のタイプがあります。
		「テキスト入力」「出張旅費申請」「購入申請」「残業/休日出勤届」「休暇届」「既存ファイルによる申請」「業務日報」「営業日報」
		の各種フォームを用意しています。

②申請書の提出		○申請書は承認後、決裁者順に送信します。
↓		○申請書が途中で否認された場合、その段階で差し戻されます。 ※否認した人以降、申請書は送信されません。
↓
③提出した申請書の決裁状況を確認		○決裁者の承認状況を一覧で確認します。

決裁者
①受信した申請書の確認	→	○決裁順に申請書が送信します。
↓
②申請書への決裁		○申請書の内容を確認後、「承認」/「否認」の判定をおこないます。
↓
③次の決裁者へ		○承認後、次の決裁者へ申請書は配信されます。