不在＆出席簿：出勤簿
【出勤簿】
  • 毎日の出社、退社、外出、戻り時刻を打刻し、各月ごとに出席簿を作成します。（編集も可です。）
  • 各ユーザーの当月の勤務状況を確認できます。
  • 各日にちごとに「メモ」を登録する事も出来るので、日報代わりとしても利用できます。
    「システム設定」の「ユーザー」の「追加」・「変更」で「閲覧権限」を’有り’にしておくと、他のユーザーの出勤簿を確認することができます。
出勤簿
メニューより「不在＆出勤簿」をクリックし、以下の必要な処理を行います。
==時刻の打刻と当月の勤務状況の確認について==

  • 「Home」の「出席簿」、または「不在&出勤簿」-「出勤簿」にて行います。
  • それぞれ、　ボタンをクリックすると、打刻した現在の時刻を出勤簿に登録します。
  • 編集について
    • 各時刻は編集も可能ですし、各日付ごとにメモを登録（編集）する事も可能です。
      ※「システム設定」-「ユーザー」で「編集権限」の「出勤簿」にチェックがついている人のみ打刻後の編集可能です。
  • 当月の勤務状況について
    • 各ユーザーに設定した「勤務体系」を元に「勤務日数」「勤務時間」などの勤務情報を「勤務体系の設定」で指定した「締め日」で換算し、確認できます。
      ※尚、集計表に表示されるのは各月の1日を基準に一番近い締め日の集計値を表示しています。
           ⇒毎月20日が締め日の場合、12月の集計表には11/21〜12/20までの集計が表示されます。
    • 「勤務体系」（勤務体系名称、出退時刻、締め日の設定）、各ユーザーごとの勤務設定は「管理者権限」のある人のみ行えます。
      ※管理者権限のあるユーザーには「出勤簿」のメニューに「勤務設定」が表示されます。
      （または、「システム設定」-「システム共通設定」に「勤務設定」のメニューが表示されます。）
==本日の出社状況の確認==
  • 本日の出社状況と、各ユーザーの勤務体系を一覧より確認できます。
  • 今日アクセスがあったかどうかと、最後に「」にアクセスした時間で各ユーザーの在席状況を確認できます。
  • 出社状況の確認は「システム設定」-「ユーザー」で「閲覧権限」の「不在&出勤簿」にチェックがついている人のみ閲覧可能です。
==出席簿の確認と編集==
  • 各月ごとに出勤簿を確認します。
  • 各時刻は編集も可能ですし、各日付ごとにメモを登録（編集）する事も可能です。
  • 編集について
    ※「システム設定」-「ユーザー」で「編集権限」の「出勤簿」にチェックがついている人のみ打刻後の編集可能です。
  • 出勤簿の確認について
    ※他の人の出勤簿の確認は「システム設定」-「ユーザー」で「閲覧権限」の「不在&出勤簿」にチェックがついている人のみ閲覧可能です。
■出勤簿の確認■
  • 各月ごとに出勤簿を確認します。
    • 「Home」、または「不在&出勤簿」のトップページの「出勤簿」にある 一覧をクリックすると、今月の出勤簿を開きます。
  • 出勤簿の切替方法
    •   で前後の月に切り替えます。
    •  今月で当月の出勤簿に切り替えます。
    • 一覧の下の各月のリンクで各月の出勤簿に切り替えます。
  • 他の人の出勤簿
    出勤簿の確認はログインユーザー以外に「システム設定」-「ユーザー」で「閲覧権限」の「不在&出勤簿」にチェックがついている人のみ閲覧可能です
    1. 閲覧権限があるユーザの人にはログインユーザーの出勤簿のメニューに■出勤簿の確認： 他の人をクリックします。
    2. 「出勤簿の確認（ユーザー選択）」が開くので、出勤簿を確認したいユーザーを選択します。
      ※所属を切り替えると、各所属ごとに登録されたユーザー一覧がリスト表示されます。
    3. ボタンをクリックすると、選択したユーザーの当月の出勤簿を開きます。
■出勤簿の編集■

※「システム設定」-「ユーザー」で「編集権限」の「出勤簿」にチェックがついている人のみ打刻後の編集可能です。

  • 登録した「出社時刻」「退社時刻」「外出時刻」「戻り時刻」「メモ」を編集します。
    1. 「Home」、または「不在&出勤簿」のトップページの「出勤簿」にある?一覧をクリックすると、今月の出勤簿を開きます。
    2. 編集したい各日付ごとにあるをクリックすると、「出勤簿の変更」ページが開くので、変更したい時刻、または必要であればメモを追加登録します。
    3. 確認後、（）ボタンをクリックします。
  • 本日分の編集を行う場合は今日の編集で編集ページを開きます。
  • 出勤簿データが無い日付にも各日付ごとにデータを登録できるので、打刻ボタンを実行していない場合（出張等で不在にしていた場合など）にも各時刻を登録できます。
■出勤簿の期間指定削除■
        出勤簿の削除はログインユーザーのみ実行可能です。
  1. ■削除： 期間指定をクリックします。
  2. 「期間指定のデータ削除」が開くので、出勤簿データを削除したい期間を設定します。
  3. ボタンをクリックすると、設定した期間内の出勤簿データを削除します。
■  CSVファイルへの出力（エクスポート）  ■
  • 出勤簿をCSVファイルに出力（エクスポート）します。
    1. ■削除： 期間指定をクリックします。
    2. 「CSVファイルへのエクスポート」が開くので、出勤簿データを出力（エクスポート）する期間を選択します。
    3. 　ボタンをクリックすると、「ファイルのダウンロード」ダイアログが開くので、「このファイルをディスクに保存する」にチェックを付け、ボタンをクリックすると「名前を付けて保存」ダイアログが開くので、保存先のファイル名を設定後、ボタンをクリックします。
    4. 設定した期間内の出勤簿データをエクスポート（出力）します。