不在＆出席簿：不在連絡について
【不在連絡】
  • 登録ユーザーの不在状況を確認することができます。
  • 確認の際、所属グループ、チーム別に表示できるので、誰がいつ何処にいるのかすぐに把握できます。
　不在連絡　
メニューより「不在＆出勤簿」をクリックし、以下の必要な処理を行います。
■表示について■
  • 「在席中」以外は「予定区分」が■で表示されます。
  • 不在の際にはタイトルバーに以下のように表示されます。
■表示切り替え■
  • 登録ユーザについて、「所属部」、「チーム」別に所属メンバーを切り替えることができます。
  • 選択すると、一覧のメンバーが各所属部・チームごとに切り替わります。

■ログイン表示について■

  • 現在ログイン中かどうかを表します。ログイン中であれば「○」が表示されます。
  • 作業終了後、ログアウトされていない場合はそのままログイン中となりますので、作業終了後、帰宅する際には「ログアウト」して下さい。

■最終アクセス時間について■

  • 当日の最終アクセス時間を表示します。当日のログイン状況を確認することができるので、本当にユーザー本人が出社しているかどうかを確認することが出来ます。
　不在連絡登録について　
===不在登録　===
不在時の行き先、連絡先、不在理由等を入力します。
■不在連絡　 登録 をクリックすると「不在連絡登録」ページが開きますので、以下の項目について入力します。
氏名 ログインユーザ名を表示します。
区分 予定区分について、「外出」/「会議」/「出張」/「休暇」/「帰宅」より選択します。

①標準に設定されている「区分」以外に任意の区分を登録し、使用することが出来ます。
※詳細については以下を参照して下さい。
②不在連絡の「帰宅」と「出勤簿」の「退社」は連動しています。
場所 「外出先地区」「外出先」を選択、または入力します。（「その他」については40文字まで入力できます。）
任意の「外出先地区」、「外出先」を登録し、使用することが出来ます。
※詳細については以下を参照して下さい。
日時 日時を選択します。
  • ：開始時間、もしくは開始日を設定します。
  • 時から/時半から/日から　：開始時間/開始日付の単位を選択します。
帰社予定
日時）		 帰社日時を選択します。
  • ：帰社予定日時を設定します。
  • 時まで/時半まで/日まで：帰社時間/日付の単位を選択します。
内容 予定内容を入力します。（200文字まで）
連絡先 不在時の連絡先を選択または入力します。（その他については40文字まで入力できます。）
「不在時の連絡先」で登録したリストから、不在時の連絡先を選択する事ができます。リスト以外のものは「その他」を使用します。
※詳細については以下を参照して下さい。
上記入力が完了したら、　ボタンをクリックします。
===　「区分」の登録について　===
区分（予定区分）について、標準の設定以外によく使用する予定区分の登録をおこないます。
「区分」の登録は「システム設定」-「システム共通設定」-「カスタマイズ設定」をクリックすると「カスタマイズ設定」ページが開くので、「不在&出席簿」をクリックします。「不在&出席簿」のカスタマイズ設定項目がありますので、■登録： 区分で設定します。（※管理者権限のある人のみ設定可能です。）
～登録～
  1. ■登録： 区分をクリックすると「区分の登録」ページが開きますので予定区分を入力します。
  2. 入力後、　ボタンをクリックします。
  3. 「不在連絡登録」の「区分」のリストに登録した予定区分が反映されます。
～変更・削除～
  1. ■登録： 区分をクリックすると「区分の登録」ページが開き、区分登録欄の下側に登録した区分一覧が表示されます。
  2. 一覧より、変更・削除したい区分名をクリックします。
  3. 「区分の変更」ページが開きますので、名称の変更等を行い、　もしくはボタンをクリックします。
  4. 「不在連絡登録」の「区分」のリストに変更/削除した予定区分が反映されます。
===　外出地区の登録/編集　===
「外出先地区」は不在連絡登録時によく使用する出張先、外出先区域などをあらかじめ設定しておくと、毎回入力する手間を省きます。
「外出先地区」の登録は「システム設定」-「システム共通設定」-「カスタマイズ設定」をクリックすると「カスタマイズ設定」ページが開くので、「不在&出席簿」をクリックします。「不在&出席簿」のカスタマイズ設定項目がありますので、■登録： 外出先地区で設定します。（※管理者権限のある人のみ設定可能です。）
～登録～
  1. ■登録： 外出先地区をクリックすると「外出先地区の登録」ページが開きますので外出先地区として使用する地区名を入力します。
  2. 入力後、　ボタンをクリックします。
  3. 「不在連絡登録」の「場所」の「外出先地区」リストに登録した外出先地区が反映されます。
～変更・削除～
  1. ■登録： 外出先地区をクリックすると「外出先地区の変更」ページが開き、地区名登録欄の下側に登録した外出先地区一覧が表示されます。
  2. 一覧より、変更・削除したい地区名をクリックします。
  3. 「外出先地区の変更」ページが開きますので、名称の変更等を行い、　もしくはボタンをクリックします。
  4. 「不在連絡登録」の「場所」の「外出先地区」のリストに変更/削除した地区名が反映されます。
===　外出先の登録/編集　===
「外出先」は不在連絡登録時によく使用する「外出先」をあらかじめ設定しておくと、毎回入力する手間を省きます。
「外出先」の登録は「システム設定（ユーザー）」-「カスタマイズ設定」の「不在&出席簿」の■登録： 外出先で設定します。（※管理者権限のある人のみ設定可能です。）
～登録～
  1. ■登録： 外出先をクリックすると「外出先の登録」ページが開きますので外出先として使用する外出先名称を入力します。
  2. 入力後、　ボタンをクリックします。
  3. 「不在連絡登録」の「場所」の「外出先」リストに登録した外出先が反映されます。
～変更・削除～
  1. ■登録： 外出先をクリックすると「外出先の変更」ページが開き、外出先名登録欄の下側に登録した外出先一覧が表示されます。
  2. 一覧より、変更・削除したい外出先名をクリックします。
  3. 「外出先の変更」ページが開きますので、名称の変更等を行い、　もしくはボタンをクリックします。
  4. 「不在連絡登録」の「場所」の「外出先」のリストに変更/削除した外出先名が反映されます。
===　不在の際の連絡先の登録・変更　===
不在時の行き先、連絡先、不在理由等を入力/変更します。
「不在連絡登録」の「連絡先」でリスト選択する際の不在時の連絡先を設定します。ここで不在時の連絡先をあらかじめ登録しておくと、「不在連絡登録」時にリスト選択するだけで済みます。
  1. ■登録： 不在時の連絡先をクリックすると「不在時の連絡先」ページが開きますので不在時連絡先を入力（変更）します。
    不在時の連絡先は5つまで登録可能です。（携帯Tel、FAX番号など）
  2. 入力（変更）後、　ボタンをクリックします。
  3. 「不在連絡登録」の「連絡先」のリストに登録した不在時の連絡先が反映されます。