ToDoリスト〜共有ToDo〜
  • 所属、チーム内で行う作業を登録、確認します。
  • 作業を共有する範囲(所属、またはチーム)を指定して、仕事内容、期限日、仕事の重要度を登録し、作業完了後は完了チェックで確認できます。
  • 作業状態ごとに一覧表示できるので、どの作業を優先してやるべきというのが直ぐに分かります。
  • プロジェクト程ではないけれど、指定したメンバーと共有した作業を行うような場合に、誰が・いつまでに・どの作業をやるべきかがメンバー全員で情報を共有できます。

    ※各ユーザー自身の作業は「個人ToDo」を使用します。

手順

ToDoの登録(作業、責任者、期限、重要度等) ToDoの確認 完了チェック
?ToDoの登録

  1. 「ToDo新規登録」の  共有  をクリックします。
  2. ToDoリスト:共有ToDo新規登録」フォームが開きますので、以下の項目について入力後、    をクリックします。
    ※続けて新規ToDoの登録をおこなう場合はの方をクリックします。
公開メンバーの選択 ToDoの共有範囲(公開先)を「所属」、もしくは「チーム」より選択します。
※チームを新規に登録する場合は「チームの登録」でチーム、及びメンバー登録して下さい。
タイトル(必須) ToDo一覧に表示されるToDoのタイトルを入力します。(60文字以内)
責任者 このToDoの責任者(作業者)を選択します。
重要度 ToDoの優先度を選択します。(「普通」「中程度」「重要」「最重要より選択します。」)
期限日 ToDoの期限日を選択します。
内容 ToDoの内容を入力します。(500文字以内)
  1. ToDo登録後、ToDo一覧(全件表示)を開きます。
ToDoの確認

表示切り替えについて

各メニューをクリックで切り替えて、項目ごとにToDoリストを一覧表示します。
選択中のものについてはで表します。
  • 未完了:未完了のToDoの一覧を表示します。
  • 期限切れ:期限が過ぎたToDoの一覧を表示します。
  • 重要度順:重要度の高い順にToDoを一覧表示します。
  • 完了済み:完了済みのToDo一覧を表示します。
  • 全件表示:登録したToDoを全件表示します。期限の近い順に上から表示します。
一覧の表示について
完了 タイトル 登録者 責任者 公開先 重要度 期限日 登録日時 完了日時
レポート作成 鈴木 一郎 山田 花子 開発部 重要 2002/02/28 2002/02/21
  • 完了:完了したToDoにチェックを付け、をクリックすると指定したToDoを完了済みとします。
    • 完了済みのToDoについてはを表示します。
    • 編集可能なユーザーは「登録者」、及び「責任者」のみとなります。(その他の,メンバーは閲覧のみとなります。)
  • タイトル:ToDoのタイトルを表示します。(各件名をクリックすると内容確認、編集フォームを開きます。)
    完了済みのToDoはで表示されます。
  • 登録者:このToDoを登録したユーザーを表示します。
  • 責任者:このToDoの責任者(作業者)を表示します。
  • 公開先:このToDoの公開先(ToDoの共有メンバー)を表示します。
  • 重要度:ToDoの重要度を表示します。
  • 期限日:ToDoの期限日を表示します。
  • 登録日時:ToDoを登録した日時を表示します。
  • 完了日時:ToDoの完了日時を表示します。
ToDoの編集(内容変更、削除、完了チェック)と内容確認について

ToDoの内容を変更、削除、内容確認を行います。

共有ToDoの編集範囲
  • 登録された共有ToDoを編集できるユーザーはそのToDoの「登録者」、及び「責任者(作業者)」のみとなります。
  • その他のメンバーは閲覧のみ可能です。
未完了のToDoの場合
  1. 「タイトル」欄よりToDoをクリックで選択します。
  2. 「ToDoリスト:編集」フォームを開きます。
  3. 各項目について、内容訂正します。
    完了チェック(※このToDoは完了しました)をONにすると、選択したToDoを完了済みとします。
  4. 変更の場合は、削除の場合はをクリックし、各処理を実行します。
完了済みのToDoの場合
  1. 「タイトル」欄より完了済みのToDoをクリックで選択します。
  2. 「ToDoリスト:完了したToDoの確認」ページを開きます。
  3. 指定したToDoの内容確認できます。
      で作業完了を解除し、でToDoを削除します。
完了チェック

指定したToDoを完了済みとします。

一覧からToDoを完了済みとする場合
  • 完了」欄のにチェックを付け、をクリックすると、指定したToDoを完了済みとします。
編集フォームからToDoを完了する場合
  1. 「タイトル」欄よりToDoをクリックで選択します。
  2. 「ToDoリスト:編集」フォームを開きます。
  3. 完了チェック(※このToDoは完了しました)をONにします。
  4. をクリックすると指定したToDoを完了済みとします。