ユーザーの登録・変更・CSVの入出力について
  • ユーザー情報の登録、変更を行います。
  • CSVデータの入出力を行います。
    ユーザー情報を登録する際、CSVファイルに保存されたデータを側へインポートすることも可能です。
注意事項
  • この設定項目は管理者権限を持つユーザ専用です。データの取り扱いには十分注意してください。
ユーザーの登録

登録したグループ(所属/部/課)に対して、ユーザーを追加します。
  1. 「システム設定」-「システムデータ:ユーザー」の 追加 をクリックすると、「ユーザー追加」ページが開きます。
  2. 「ユーザー一覧」で所属を選択します。
  3. 「ユーザー追加」の各項目を入力し、をクリックします。
ユーザー追加
  • ユーザーID:ログインする際の「ユーザーID」を入力します。(10文字以内)
  • パスワード:ログインする際の「パスワード」を入力します。(10文字以内)
  • ユーザー名:各プログラムで表示するユーザー名を入力します。
  • 読み仮名:ユーザーの一覧を表示する際、登録順ではなくソートして表示させたい場合に使用します。
    ※全角10文字まで入力可能です。社員コードで設定すると、社員コード順に表示されます。
  • メールアドレス:メールアドレスを入力します。
    • メールアドレスは各ユーザーでも設定・変更ができます。(「ユーザー設定」-「メールアドレスの変更」で行います。)
    • 不在時などに指定のメールアドレスに伝言メモなどを転送する通知機能を使用する場合、各ユーザーのメールアドレスを設定していないと通知機能は無効となります。
      通知機能を使用する場合、各ユーザーのメールアドレスは必ず設定して下さい。
  • 所属:所属の選択をします。
  • 管理者権限:システムデータ(グループ、ユーザーデータ)の追加・編集の権限有無を選択します。
  • 閲覧権限:チェックがついている人は以下のデータをログインユーザーでない場合でも閲覧する事ができます。
    • 「スケジュール」:権限のある人は全所属の公開スケジュールを確認する事ができます。。
    • 「プロジェクト」:プロジェクトメンバーでない場合でも、全てのプロジェクトを閲覧する事ができます。
    • 「不在&出席簿」:他の人の出勤簿を確認することができます。
  • 編集権限:チェックがついている人のみ以下の編集処理が可能となります。
    • 「出勤簿」:チェックがついている人のみ、出勤簿の打刻後の編集が可能です。
  • サブグループ:メインの所属に対し、複数の所属に属する場合に設定します。
    こんな時に使用します。
    • 複数の課の長で、双方の課のメンバーのスケジュール確認したり、プロジェクトの管理をおこなったりする人にはサブグループを設定して下さい。
    • サブグループが設定されているユーザーは、メインの所属でない場合でも、その所属内のメンバーとして扱っていますので、各種伝達事項(社内メール、お知らせなど)も送受信する事ができます。
    • スケジュールに関してもメインの所属でない場合でも、その所属内のメンバーに所属公開スケジュールをお知らせする事もできます。
ユーザーの変更と削除

ユーザー情報の変更、削除をします。
  1. 「システム設定」-「システムデータ:ユーザー」の 変更 をクリックすると、「ユーザー変更」ページが開きます。
  2. 「所属」を切り替えると、各所属ごとに登録されているユーザーメンバー表示します。
  3. 一覧よりユーザー情報を変更したいユーザを選択し、をクリックします。
  4. 「ユーザー変更」に選択したユーザー情報が表示されるので、次のどちらかの処理をします。
    • ユーザー情報の変更:訂正後、をクリックします。
      ※設定の詳細については上記「ユーザー登録」を参照して下さい。
    • ユーザーの削除:をクリックします。
ユーザー変更
 CSVファイルの入出力について 

CSVデータの入出力を行います。
ユーザー登録の際、CSVファイルに保存されたユーザーデータを側へインポートすることも可能です。
  1. 「システム設定」-「システムデータ」の「ユーザー」にある CSV入出力 をクリックします。
  2. 「ユーザーデータのCSVエクスポート・インポート 」が開きますので以下の処理を行います。
CSVデータのインポート
※インポートできるCSV側のデータは以下のような形式(EXCELの場合)でないとインポートすることはできません。
  1. をクリックしてインポートするファイルを選択します。
  2. 「同一IDが存在する場合」のインポート方法を選択します。
    • 置き換え:「ユーザーID」が重複する場合、同一IDへインポート(上書き)します。
    • 無効:同じ「ユーザーID」が存在する場合でも、新規のユーザーIDとしてインポートします。
  3. 選択後をクリックすると側にユーザーデータをインポートします。
CSVデータのエクスポート
  1. 「グループの指定」で出力するグループ(所属/部/課)を選択します。
  2. をクリックすると「ファイルのダウンロード」ダイアログが表示されるので、保存先を選択します。
  3. を実行後、側のユーザーデータをCSVファイル形式でエクスポートします。