ユーザーの登録

登録したグループ（所属/部/課）に対して、ユーザーを追加します。

「システム設定」-「システムデータ：ユーザー」の 追加 をクリックすると、「ユーザー追加」ページが開きます。 「ユーザー一覧」で所属を選択します。 「ユーザー追加」の各項目を入力し、をクリックします。

ユーザーID：ログインする際の「ユーザーID」を入力します。（10文字以内） パスワード：ログインする際の「パスワード」を入力します。（10文字以内） ユーザー名：各プログラムで表示するユーザー名を入力します。 読み仮名：ユーザーの一覧を表示する際、登録順ではなくソートして表示させたい場合に使用します。 ※全角１０文字まで入力可能です。社員コードで設定すると、社員コード順に表示されます。 メールアドレス：メールアドレスを入力します。 メールアドレスは各ユーザーでも設定・変更ができます。（「ユーザー設定」-「メールアドレスの変更」で行います。） 不在時などに指定のメールアドレスに伝言メモなどを転送する通知機能を使用する場合、各ユーザーのメールアドレスを設定していないと通知機能は無効となります。 ※通知機能を使用する場合、各ユーザーのメールアドレスは必ず設定して下さい。 所属：所属の選択をします。 管理者権限：システムデータ（グループ、ユーザーデータ）の追加・編集の権限有無を選択します。 閲覧権限：チェックがついている人は以下のデータをログインユーザーでない場合でも閲覧する事ができます。 「スケジュール」：権限のある人は全所属の公開スケジュールを確認する事ができます。。 「プロジェクト」：プロジェクトメンバーでない場合でも、全てのプロジェクトを閲覧する事ができます。 「不在&出席簿」：他の人の出勤簿を確認することができます。 編集権限：チェックがついている人のみ以下の編集処理が可能となります。 「出勤簿」：チェックがついている人のみ、出勤簿の打刻後の編集が可能です。 サブグループ：メインの所属に対し、複数の所属に属する場合に設定します。 こんな時に使用します。 複数の課の長で、双方の課のメンバーのスケジュール確認したり、プロジェクトの管理をおこなったりする人にはサブグループを設定して下さい。 サブグループが設定されているユーザーは、メインの所属でない場合でも、その所属内のメンバーとして扱っていますので、各種伝達事項（社内メール、お知らせなど）も送受信する事ができます。 スケジュールに関してもメインの所属でない場合でも、その所属内のメンバーに所属公開スケジュールをお知らせする事もできます。

ユーザーの変更と削除

ユーザー情報の変更、削除をします。

「システム設定」-「システムデータ：ユーザー」の 変更 をクリックすると、「ユーザー変更」ページが開きます。 「所属」を切り替えると、各所属ごとに登録されているユーザーメンバー表示します。 一覧よりユーザー情報を変更したいユーザを選択し、をクリックします。 「ユーザー変更」に選択したユーザー情報が表示されるので、次のどちらかの処理をします。 ユーザー情報の変更：訂正後、をクリックします。 ※設定の詳細については上記「ユーザー登録」を参照して下さい。 ユーザーの削除：をクリックします。

CSVファイルの入出力について

CSVデータの入出力を行います。 ユーザー登録の際、CSVファイルに保存されたユーザーデータを側へインポートすることも可能です。

「システム設定」-「システムデータ」の「ユーザー」にある CSV入出力 をクリックします。 「ユーザーデータのCSVエクスポート・インポート 」が開きますので以下の処理を行います。

■CSVデータのインポート■

※インポートできるCSV側のデータは以下のような形式（EXCELの場合）でないとインポートすることはできません。

をクリックしてインポートするファイルを選択します。 「同一IDが存在する場合」のインポート方法を選択します。 置き換え：「ユーザーID」が重複する場合、同一IDへインポート（上書き）します。 無効：同じ「ユーザーID」が存在する場合でも、新規のユーザーIDとしてインポートします。 選択後をクリックすると側にユーザーデータをインポートします。

■CSVデータのエクスポート■

「グループの指定」で出力するグループ（所属/部/課）を選択します。 をクリックすると「ファイルのダウンロード」ダイアログが表示されるので、保存先を選択します。 を実行後、側のユーザーデータをCSVファイル形式でエクスポートします。