チームの登録・削除とメンバーの登録・削除について
チームの登録を行い、登録したチームに対してメンバーの登録を行います。
組織やプロジェクトに応じて、ユーザーをチーム分けすることができます。
※こんな使い方も有効です。
  • 「回覧板」、「社内メール」を配布する際、所属/課/部が複数にわたる場合、チーム登録すると一括で回覧板を送信できます。
  • 掲示板や会議室を利用するメンバーをあらかじめチーム分けをしておくと、登録メンバー共有で情報交換できます。
  • なお、チームの構成はユーザーと所属グループが混在してても構いません。
 チームの登録 

チームを登録します。
  1. 「システム設定」-「チームデータ」の 追加 をクリックすると、「チーム追加」ページが開きます。
  2. 「チーム追加」欄に以下の項目を登録してをクリックします。
  • チーム名:チーム名を入力します。
  • パスワード:パスワードを入力します。
    パスワードはチームの開設者以外が、チーム名の変更・削除、またはメンバーの追加・削除する際に必要となります。チームの開設者はパスワードなしでも変更・削除することができます。
 チームの変更と削除 

チームの名称変更、削除をします。
  1. 「システム設定」-「チームデータ」の 変更・削除 をクリックすると、「チーム追加」ページが開きます。
  2. 「チーム」一覧よりチーム名を選択し、をクリックします。
  3. 「チーム変更・削除」欄に選択したチーム情報が表示されるので、次のどちらかの処理をおこないます。
    • チーム情報の変更:訂正後、をクリックします。
    • チームの削除:をクリックします。
注意事項
  • パスワードはチームの開設者以外が、チーム名の変更・削除、またはメンバーの追加・削除する際に必要となります。ただし、チームの開設者はパスワードなしでも変更・削除することができます。
  • チームを削除すると、関連したユーザーデータは関連付けがなくなってしまいます。削除する際は十分、注意してください。
 チームメンバーの追加と削除 

 メンバーの追加 
登録したチームに対してメンバー(ユーザー)を追加します。
  1. 「システム設定」-「チームデータ:メンバー」の 追加・削除 をクリックすると、「メンバー追加・削除」ページが開きます。
  2. 「チームメンバーリスト」よりチーム名を選択し、パスワードを入力します。
  3. メンバーを追加します。
    【ユーザーを追加する場合】
    • 「所属部」よりユーザーの所属している所属グループを選択します。を切り替えると各所属のユーザーが一覧表示されますので、ユーザー名のをONにして、をクリックすると、チームメンバーとして登録します。(繰り返し実行できます。)
    【所属を追加する場合】
    • 「所属部」:よりチームメンバーとして登録したい所属部を選択し、をクリックすると、チームメンバーとして登録します。(繰り返し実行できます。)
 メンバーの削除 
  1. 「チームメンバーリスト」よりチーム名を選択し、パスワードを入力します。
  2. チームから削除したいメンバーについて、「チームメンバーリスト」の一覧より選択します。(をONにします。)
  3. をクリックすると選択したメンバーをチームから削除します。
注意事項
  • パスワードはチームの開設者以外が、メンバーの変更・削除する際に必要となります。ただし、チームの開設者はパスワードなしでも変更・削除することができます。