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スケジュール帳 |
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■ スケジュールの新規入力 ■
- スケジュール帳の予定を追加したい日付、もしくは時間内にある
をクリックします。
- スケジュールの登録フォームが開きますので、必要項目を設定します。（※は必須です。）
予定日時（※） 予定開始日時～終了日時を設定します。
※指定した日付が選択されています。必要時は変更することも可能です。「終日の予定とする」にチェックを付けると登録する予定に対し、終日設定する事ができます。
※スケジュール帳では時刻表示の箇所が「終日」となります。予定区分（※） 予定区分（内業、打ち合わせ、会議、外出など）を選択します。
※予定区分のカスタマイズについて
システム共通で使用する「予定区分」について、お好きな項目を登録する事ができます。
（但し、設定は管理者権限のあるユーザーのみ実行可能です。）予定名（※） 予定名を入力します。 ：スケジュール帳には、ここで入力した予定名を表示します。
内容 スケジュールの内容を入力します。 公開先の指定 スケジュールの公開先を選択します。
===公開先の設定について======スケジュール帳側の表示===
- 「◎非公開」：メンバーに公開したくないようなプライベートな予定の場合に設定します。
- 「▼公開」：ユーザ全員に登録したスケジュールをお知らせします。
- 「▼所属/チーム公開」：同じ所属若しくはチームのユーザへスケジュールを公開します。
【所属/チーム公開について】
- 入力欄にはあなたの所属するメインの所属、サブグループ、チームが一覧表示されます。
- 選択した所属に対して、予定登録内容を公開します。
- なお、所属/チームは複数指定、混合指定が可能です。
- 自分のスケジュール帳、及び他の人のスケジュール帳には「公開スケジュール：▼」、「所属/チーム公開スケジュール：▼」で表示されます。
【自分のスケジュール】
【他の人のスケジュール】
リピート登録 毎週○曜日、毎月第○金曜日など、期間を指定して、その間設定した条件でスケジュール登録をおこないます。
【期間】
- リピート登録する期間を指定します。
- 指定がなければ、「期間なし」とみなし、全てにリピート予定登録します。
【リピート条件】
- 条件①：指定期間、毎日同じ予定を繰り返し登録する場合に「毎日」にチェックを付けます。
- 条件②：「毎週、第1～5」いずれかと「曜日」を選択します。
- 条件③：毎月「何日」と「何日」を選択します。
※条件②、③については、②③の複合設定が可能です。
※「予定日時」の設定で期間指定した場合、「リピート条件」で設定した内容は無効となります。
===スケジュール帳側の表示===
※なお、編集時には「元のデータ」を編集する事となります。
- 元のデータ：
- 複製データ：
施設・備品の予約 予定登録の際、同時に会議室等の施設及び備品の予約を行う場合に使用します。
- リストボックスに「予約管理」で登録した施設・備品の分類一覧が表示されますので、ここでまず予約する分類を選択します。
- 選択後、「選択」ボタンをクリックします。
- ボタンをクリックすると、予定登録当日の予約状況一覧を別ウィンドウで開きます。
- 空き時間に予約登録します。
- 予約登録後、「スケジュールの登録」に戻り、予定登録の続きの設定を行って下さい。
- 設定確認後、「登録」ボタンをクリックすると、スケジュールを登録します。
- 連続して予定登録する場合は予定登録の際、「続けて登録」ボタンをクリックします。
■ スケジュールごとの編集（変更・削除） ■
- 予定を変更したい日付、もしくは時間内にある予定時刻をクリックします。
- スケジュールの編集フォームが開きますので、必要項目について変更します。（上記「スケジュールの新規入力」を参照してください。）
- 設定確認後、変更の場合は「変更」ボタンを、選択したスケジュールを削除する場合は「削除 ボタン」クリックすると、スケジュールを変更・削除します。
- 編集時には「元のデータ」を編集する事となります。
- リピート設定された予定について（第○金曜、毎月○日など）、スケジュール帳側では「予定名」の前に以下のマークがつきます。
- 元のデータ：
- 複製データ：
■ 期間指定削除 ■
- 期間を指定してスケジュールデータを削除します。
- ■削除：期間指定 をクリックします。
- 期間指定フォームが開きますので、スケジュールデータを削除したい期間（開始年月日～終了年月日）を選択します。
- 確認後、「削除ボタン」をクリックすると、指定期間内のスケジュールデータを削除します。
※なお、当日メモが設定されていれば、当日メモも同時に削除します。
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登録したスケジュールは次のように表示されます。 ■ スケジュールの表示について ■
- スケジュールデータの表示について
- 登録したスケジュールについて、時刻、予定名を表示します。
- スケジュール登録時に公開指定にチェックを付けた場合、以下のように予定名の前にマークが表示されます。
※▼：公開スケジュール（全員に公開されるスケジュール。）
※▼：所属/チーム公開スケジュール（同じ所属/チームのユーザに公開されるスケジュール。）
- 通常、自分のスケジュール帳に表示される予定は、自分のスケジュール以外にその他のユーザーの「全員公開」、「所属/チーム公開」スケジュールも表示されます。
- 「所属/チーム公開」されたスケジュールについては、通常の自分のスケジュール帳ではメインの所属のユーザーの所属公開スケジュールが表示されます。
- サブのグループ、所属チームの公開スケジュールは「スケジュールの切替」で表示切替をおこなって下さい。（以下を参照して下さい。）
- サブグループは「システム設定」-「システムデータ」の「ユーザー」-「ユーザー追加・変更」で「サブグループ」設定を行なってください。
- 終日の予定について
※終日設定されている予定については時刻表示に「終日」と表示します。- 期間指定されている予定について。
- 予定登録時、2002/12/11 9時00分 ～ 2002/12/13 20時00分 という期間を指定したスケジュールは次のように表示されます。
- カレンダー内の
(
)は予定開始、
(
)は期間中、
(
)は予定終了を表します。
- リピート設定された予定について
※リピート設定された予定について（第○金曜、毎月○日など）、「予定名」の前に以下のマークがつきます。
- 元のデータ：
※なお、編集時には「元のデータ」を編集する事となります。
- 複製データ：
- スケジュール帳の切替方法
===年/月/週/当日切り替え===
※「年間」、「月間」、「週間」、「当日」というように、スケジュールの表示形式を切り替えます。
：の前後の年/月/週/日に切り替えます。
：スケジュール帳（週間）に切り替えます。
- スケジュール帳「月間」では「日付」クリックで当日の予定を確認できます。
===公開スケジュールの確認について===
※「スケジュール切替」で公開スケジュールを確認することが出来ます。
※「システム設定：システムデータ」-「ユーザー追加・変更」の「閲覧権限：スケジュール」にチェックがついている人は、その所属に属していなくても、全所属の公開スケジュールを確認する事ができます。
【注意！】「閲覧権限：スケジュール」にチェックがついている人は、全所属の一覧がリスト表示されます。
※閲覧権限のある人とない人ではリスト表示が異なります。
- 「全員公開」のスケジュールについて
※各ユーザが予定登録の際に「▼公開」としたスケジュールを一括確認したい場合に選択します。
※全員の公開スケジュールを確認できます。
※リストボックスより「全員」を選択します。
※全員公開の予定については「▼予定名」、「登録したユーザー名」が表示されます。
- 「所属/チーム公開」について
※各ユーザが予定登録の際に「▼所属/チーム公開」としたスケジュールを確認したい場合に使用します。
※メインの所属、サブのグループ各々の所属公開されたスケジュールを確認できます。
※各予定については「▼予定名」、「登録したユーザー名」が表示されます。
===自分のスケジュールだけを確認したい===
- 「自分の予定だけ」にチェックをつけ、「切替 ボタン」クリックするとカレンダーの予定表示を自分のみのスケジュール表示に切り替えます。
- 非公開の自分のスケジュールは予定時刻の前に「◎」が表示されます。
===ユーザーを選択して、公開スケジュールを確認するには===
- ユーザ選択をクリックすると、「他の人のスケジュール検索」ページが開くので、スケジュールを確認したいユーザーを選択し、「選択」ボタンを実行すると、各ユーザーの公開スケジュールを表示します。
【確認できる公開スケジュールについて】
- 「閲覧権限：スケジュール」にチェックのある人
※同じ所属に属していなくても、全所属の公開スケジュールを確認できます。
- 「閲覧権限：スケジュール」のチェックがない人
※同じ所属のユーザーの公開スケジュールを確認できます。
※所属選択時に表示される所属はあなたが所属している所属のみ表示されます。（メインの所属、及びサブグループ）
※この場合、選択リストに「全員」が表示され、全ユーザーの一覧が表示されますが、同じ所属でないユーザーを選択した場合、表示されるスケジュールは「全員公開」のスケジュールのみです。
- 色別表示について
- 当日は■、平日は■、土日祝日は■で色別しています。
- 「行事/記念日」について
- 行事/記念日設定してあると、設定時に登録した記念日アイコンが表示されます。
- 自分の以外に全員、所属へ公開する行事/記念日を登録する事ができます。
- 行事/記念日の設定については「記念日設定と編集」を参照して下さい。
- 「当日メモ」について
- 各日にち毎にメモ書きを登録できます。
をクリックして、その日のメモを登録します。
- メモを登録した場合、
が表示されます。編集・内容確認する場合は
- 月間、週間スケジュールについては、アイコン上にマウスカーソルを乗せるとメモの内容をポップアップ表示します。
- Home、当日スケジュールでメモの内容を表示します。
- 当日メモの登録については以下の「当日メモの登録と編集」を参照して下さい。
- 祝日・休日設定について
- 管理者が「祝日設定」、「休日設定」をおこなっていると、スケジュールで使用しているカレンダーに反映されます。
- 休日については、設定した日にちに
を表示します。
 当日メモの登録と編集  |
- 指定日に対してメモを登録、編集します。
- 各日にち毎にメモ書きを登録できます。
- メモを登録したい日付にある
- 「スケジュール帳（メモ登録）」ページが開きます。
- 必要事項を記入して、「登録ボタン」をクリックします。
- カレンダーに
【メモの確認・編集について】
- 当日メモを登録した場合、
- 月間、週間スケジュールについては、アイコン上にマウスカーソルを乗せるとメモの内容をポップアップ表示します。
- Home、当日スケジュールでメモの内容を表示します。
- ■確認：メモ一覧 で、週間単位でメモの一覧を確認する事ができます。
| 行事/記念日の登録と編集 |
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| ユーザーだけでなく、全員/所属のものも登録できます。 |
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日付 記念日の日付を設定します。 タイトル 行事、または記念日のタイトルを設定します。
アイコン選択 行事/記念日を表示する際のアイコンについて、右欄の番号を選択します。 備考 行事/記念日に関するメモがあれば記入します。
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CSVファイルに保存されているスケジュール帳データのインポート、またはの「スケジュール帳」で登録したデータをCSVファイルに保存します。 【インポート、エクスポート可能なデータについて】
年/月/日 開始時刻 終了時刻 予定区分（数値） 予定名 内容 公開/非公開 「予定区分」は以下のように入出力されます。
CSV側 の予定区分 0 内業 1 打ち合わせ 2 会議 3 外出 4 出張 5 面会 6 商談 7 接待 8 その他 「公開/非公開」は以下のように入出力されます。
CSV側 での公開/非公開 0 非公開/所属・チーム公開 1 全員公開 ■ インポート ■ 【操作方法について】
- ■CSV入出力： インポート をクリックします。
- 「CSVファイルのインポート」フォームが開きますので以下の項目について入力します。
- 「ファイル名」欄でインポートするファイル名を選択します。（ボタンをクリックしてCSVファイルを選択します。）
- 入力内容確認後、をクリックすると、CSVファイルのスケジュール情報をのスケジュールデータとして取り込みます。
■ エクスポート ■ 【操作方法について】
- ■CSV入出力： エクスポート をクリックします。
- 「CSVファイルのエクスポート」フォームが開きますので、「エクスポート開始日」～「エクスポート終了日」を設定します。
- 入力内容確認後、をクリックすると、ファイルのダウンロードダイアログが開きますので、ダウンロードを実行しｊます。
- のスケジュールデータをCSVファイル形式に出力します。
［注意！］所属公開設定したスケジュールについて
- 「所属公開」のスケジュールについて、「みんなでオフィス」よりエクスポートした場合、全て「0（非公開）」データとして出力されます。
- エクスポートしたスケジュールデータを「みんなでオフィス」へインポートする場合、「スケジュールの編集」で公開先を設定し直して下さい。
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■ スケジュール帳の印刷 ■
- 月間/週間/当日毎のスケジュール帳を画面イメージそのまま印刷用として画面表示します。
- ■印刷：カレンダー をクリックします。
- 別ウィンドウに印刷用としてスケジュール帳を表示します。
- 確認後「印刷ボタン」をクリックすると「印刷ダイアログ」が開くので、枚数、印刷方向等を設定し、印刷実行します。
をクリックします。
