予約管理

施設、備品などの予約状況を確認します。 カレンダーで予約状況を確認しながら、施設や機材の利用予約を行うことができます。

手順

施設・備品分類の登録

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施設・備品名の登録

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予約状況の確認

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予約の登録・変更

「施設・備品分類」と「施設・備品名」の違いについて 「施設・備品分類」：「会議室」「スポーツ施設」「保養所」「機材関係」など、施設の分類とします。 「施設・備品名」：実際に使用する施設の名称（「第一会議室」「グラウンド」「デジタルカメラ」など）とします。

施設・備品一覧

メニューより「予約管理」をクリックし、以下の必要な処理を行います。

登録された「施設・備品分類」、「施設・備品名」が一覧表示されます。 「施設・備品分類」と「施設・備品名」の違いについて 「施設・備品分類」：「会議室」「スポーツ施設」「保養所」「機材関係」など、施設の分類とします。 「施設・備品名」：実際に使用する施設の名称（「第一会議室」「グラウンド」「デジタルカメラ」など）とします。 「施設・備品分類名」をクリックすると、「施設・備品分類」単位で今週の予定が表示されます。ここからも予約登録が可能です。 「施設・備品名」をクリックすると、当月の予約状況を確認できます。 もしくは border='0' alt='施設/備品の編集'>をクリックすると、施設・備品分類、登録内容を編集・確認できます。

「施設・備品分類名」の新規登録・変更・削除

■施設・備品分類名新規登録■

施設・備品分類（「会議室」「スポーツ施設」「保養所」「機材関係」などの施設分類）を登録・変更・削除します。

■新規登録 施設・備品分類をクリックすると「施設・備品の分類登録」フォームが開くので以下の項目について入力します。

分類名 施設・備品の分類名を入力します。（60文字まで） 備考 分類に関する備考を入力します。（200文字まで）

必要事項入力後、で施設・備品分類名を登録します。 ※続けて新規分類名を登録する場合、の方をクリックします。

「施設・備品名」の新規登録・変更・削除

■施設・備品名新規登録■

登録した施設・備品分類に、実際に使用する施設・備品（第1会議室、テニスコートなど）を追加登録・変更・削除します。

■新規登録 施設・備品名をクリックすると「施設・備品の登録」フォームが開くので以下の項目について入力します。

施設・備品の分類 「施設・備品の分類」を一覧より選択します。 「施設・備品の分類登録」で登録した施設分類名が一覧表示されます。 施設・備品名 施設・備品の名称を入力します。（60文字まで） 備考 定員数など、施設・備品に関するその他の情報を入力します。（200文字まで）

必要事項入力後、で施設・備品名を登録します。 ※続けて新規施設名を登録する場合、の方をクリックします。

■施設・備品名の変更・削除■

施設・備品名を変更・削除します。 border='0' alt='施設/備品の編集'>をクリックすると、「施設・備品名の変更」フォームが開くので、施設・備品名の情報変更、施設名の削除をします。 情報訂正後、もしくはで編集処理します。

施設・備品の予約状況確認について

施設・備品の予約状況ををカレンダー（月間/週間）で確認します。 「施設・備品一覧」より施設・備品名をクリックすると、当月の利用状況（カレンダー：月間表示）を開きます。

■月間/週間/1日の予定表■ 「月間」、「週間」、「1日」というようにカレンダーの表示形式を切り替えます。 カレンダーの切替方法 ：の前後の月/週に切り替えます。（月間/週間のみ使用します。） ：スケジュール帳（週間）に切り替えます。 表示について 当日は■、平日は■、土日祝日は■で色別しています。 祝日・休日設定について 管理者が「祝日設定」、「休日設定」をおこなっていると、カレンダーに反映されます。 休日については、設定した日にちにを表示します。

施設予約の登録・変更

指定日に予約登録を行います。 ■予約登録について■ 施設・備品利用日に代表者を登録します。 「施設・備品一覧」より施設・備品名をクリックすると、当月の利用状況（カレンダー：月間表示）を開きます。 カレンダーの日付、もしくは時間内にある    をクリックします。 「施設・備品の予約」フォームが開きますので、必要項目を設定します。

施設・備品名	選択した施設名が表示されます。
代表者	施設・備品利用時の代表者を選択します。 所属： *所属部の選択* を切り替えると  名前： *ユーザー選択* の登録ユーザが各所属部ごとに切り替わりますので、代表者を選択します。（所属はログインユーザーの所属があらかじめ選択状態となっています。）
日時	利用日時を選択します。 「終日の予定とする」にチェックを付けると登録する予定に対し、終日設定する事ができます。 ※予約状況一覧では時刻表示の箇所が「終日」となります。
利用人数	利用人数を入力します。
代表者の連絡先	代表者の連絡先を入力します。
備考	メモがあれば入力します。
リピート登録	毎週○曜日、毎月第○金曜日など、期間を指定して、その間設定した条件で予約登録をおこないます。 【期間】 リピート登録する期間を指定します。 指定がなければ、「期間なし」とみなし、全てにリピート予定登録します。 【リピート条件】 条件�@：指定期間、毎日同じ予定を繰り返し登録する場合に「毎日」にチェックを付けます。 条件�A：「毎週、第1〜5」いずれかと「曜日」を選択します。 条件�B：毎月「何日」と「何日」を選択します。 ※条件�A�Bについては、�A�Bの複合設定が可能です。 ===予約状況一覧側の表示=== 元のデータ：ユーザー名 ※なお、編集時には「元のデータ」を編集する事となります。 複製データ：ユーザー名

入力後、  をクリックすると、指定日に代表者を登録し、当月の施設・備品利用スケジュールページを開きます。 ※続けて新規に予約登録する場合はの方をクリックします。

■施設・備品予約の編集（変更・削除）■

変更したい時刻をクリックします。 編集フォームが開きますので、必要項目について変更します。（上記「予約登録について」を参照してください。） 設定確認後、変更の場合は    ボタンを、選択したスケジュールを削除する場合はをクリックすると、施設予約を変更・削除します。

■期間指定削除■ 期間を指定して予約データを削除します。 ■削除：期間指定   をクリックします。 期間指定フォームが開きますので、予約を削除したい期間（開始年月日〜終了年月日）を選択します。 確認後、「削除ボタン」をクリックすると、指定期間内の予約データを削除します。