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当番表 |
社内業務の当番表を作成します。
 手順  |
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当番名の登録 → 当番のスケジュール確認 → 当番担当者の登録
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当番表一覧
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メニューより「当番表」をクリックして、「当番表」を開き、以下の必要な処理を行います。 
- 登録された当番名が一覧表示されます。
- 当番名をクリックすると、当月の当番スケジュールを確認できます。
| 当番名の新規登録・変更・削除 |
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■当番名新規登録■
- 当番名（「掃除当番」、「お茶組当番」など）を登録します。
当番名 当番名を入力します。（60文字まで） 備考 当番名に関する備考を入力します。（200文字まで）
| 当番の確認 |
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当月の当番担当者をカレンダー（月間/週間）で確認します。
■ 月間/週間/1日の予定表 ■
- 「月間」、「週間」というようにカレンダーの表示形式を切り替えます。
- カレンダーの切替方法
：の前後の月/週に切り替えます。（月間/週間のみ使用します。）
：スケジュール帳（週間）に切り替えます。
- 表示について
- 当日は■、平日は■、土日祝日は■で色別しています。
- 祝日・休日設定について
- 管理者が「祝日設定」、「休日設定」をおこなっていると、当番表で使用しているカレンダーに反映されます。
- 休日については、設定した日にちに
を表示します。
| 当番担当者の登録・変更 |
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指定日に当番の登録を行います。 ■ 当番担当者の新規入力 ■
- カレンダーの日付、もしくは時間内にある
をクリックします。
- 当番登録フォームが開きますので、必要項目を設定します。
当番名 選択した当番名が表示されます。 当番担当者 当番担当者を選択します。
所属：を切り替えると 名前：の登録ユーザが各所属部ごとに切り替わりますので、当番担当者を選択します。（所属はログインユーザーの所属があらかじめ選択状態となっています。）
チームの選択 当番がチームの場合はあらかじめ「システム設定」でチーム名・メンバー登録したチームを選択することもできます。 日付 当番日を選択します。 備考 当番に関するメモがあれば入力します。 リピート登録 毎週○曜日、毎月第○金曜日など、期間を指定して、その間設定した条件で当番登録をおこないます。
【期間】
- リピート登録する期間を指定します。
- 指定がなければ、「期間なし」とみなし、全てにリピート予定登録します。
【リピート条件】
- 条件①：指定期間、毎日同じ予定を繰り返し登録する場合に「毎日」にチェックを付けます。
- 条件②：「毎週、第1～5」いずれかと「曜日」を選択します。
- 条件③：毎月「何日」と「何日」を選択します。
※条件②③については、②③の複合設定が可能です。
===当番予定表側の表示===
- 元のデータ：
ユーザー名
※なお、編集時には「元のデータ」を編集する事となります。- 複製データ：
ユーザー名
- 入力後、 ボタンをクリックすると、指定日に当番担当者を登録し、当月の当番スケジュールページを開きます。
※続けて新規当番担当者を登録する場合は、の方をクリックします。
※このように登録されたユーザーが表示されます。なお、ユーザー名をクリックすると、在席状況などのユーザー情報が表示されます。
■ 当番担当者の編集（変更・削除） ■
- 変更したい登録ユーザの左側にある▼をクリックします。
- 編集フォームが開きますので、必要項目について変更します。（上記「当番担当者の新規入力」を参照してください。）
- 設定確認後、変更の場合は ボタンを、選択したスケジュールを削除する場合はをクリックすると、当番担当者を変更・削除します。
■ 期間指定削除 ■
- 期間を指定して当番担当者データを削除します。
- ■削除：期間指定 をクリックします。
- 期間指定フォームが開きますので、当番担当者を削除したい期間（開始年月日～終了年月日）を選択します。
- 確認後、「削除ボタン」をクリックすると、指定期間内の当番担当者データを削除します。
