当番表
社内業務の当番表を作成します。
  手順  

当番名の登録 当番のスケジュール確認 当番担当者の登録
  当番表一覧  

メニューより「当番表」をクリックして、「当番表」を開き、以下の必要な処理を行います。
  • 登録された当番名が一覧表示されます。
  • 当番名をクリックすると、当月の当番スケジュールを確認できます。
  当番名の新規登録・変更・削除  

当番名新規登録
  • 当番名(「掃除当番」、「お茶組当番」など)を登録します。
  1. 新規登録  当番名をクリックすると「当番名の登録」フォームが開くので以下の項目について入力します。
  2. 必要事項を入力後、をクリックします。
    ※続けて新規当番を登録する場合は、の方をクリックします。
当番名 当番名を入力します。(60文字まで)
備考 当番名に関する備考を入力します。(200文字まで)
当番名の変更・削除  
  • 当番名を変更・削除します。
    border='0' alt='編集'>をクリックすると、「当番名の変更」フォームが開くので、当番名・備考の訂正(変更後をクリック)、もしくはで当番名を削除します。
  当番の確認  

当月の当番担当者をカレンダー(月間/週間)で確認します。
  月間/週間/1日の予定表  
  • 「月間」、「週間」というようにカレンダーの表示形式を切り替えます。
  • カレンダーの切替方法
    • :の前後の月/週に切り替えます。(月間/週間のみ使用します。)
    • :スケジュール帳(週間)に切り替えます。
  • 表示について
    • 当日は、平日は、土日祝日はで色別しています。
  • 祝日・休日設定について
    • 管理者が「祝日設定」、「休日設定」をおこなっていると、当番表で使用しているカレンダーに反映されます。
    • 休日については、設定した日にちにを表示します。
  当番担当者の登録・変更  

指定日に当番の登録を行います。

  当番担当者の新規入力  

  1. カレンダーの日付、もしくは時間内にある    をクリックします。
  2. 当番登録フォームが開きますので、必要項目を設定します。
当番名 選択した当番名が表示されます。
当番担当者 当番担当者を選択します。

所属:を切り替えると  名前:の登録ユーザが各所属部ごとに切り替わりますので、当番担当者を選択します。(所属はログインユーザーの所属があらかじめ選択状態となっています。)
チームの選択 当番がチームの場合はあらかじめ「システム設定」でチーム名・メンバー登録したチームを選択することもできます。
日付 当番日を選択します。
備考 当番に関するメモがあれば入力します。
リピート登録 毎週○曜日、毎月第○金曜日など、期間を指定して、その間設定した条件で当番登録をおこないます。

【期間】
  • リピート登録する期間を指定します。
  • 指定がなければ、「期間なし」とみなし、全てにリピート予定登録します。

【リピート条件】
  • 条件@:指定期間、毎日同じ予定を繰り返し登録する場合に「毎日」にチェックを付けます。
  • 条件A:「毎週、第1〜5」いずれかと「曜日」を選択します。
  • 条件B:毎月「何日」と「何日」を選択します。
    ※条件ABについては、ABの複合設定が可能です。

===当番予定表側の表示===
  • 元のデータ:元ユーザー名
    ※なお、編集時には「元のデータ」を編集する事となります。
  • 複製データ:複製データユーザー名
  1. 入力後、  ボタンをクリックすると、指定日に当番担当者を登録し、当月の当番スケジュールページを開きます。
    ※続けて新規当番担当者を登録する場合は、の方をクリックします。
        
※このように登録されたユーザーが表示されます。なお、ユーザー名をクリックすると、在席状況などのユーザー情報が表示されます。
  当番担当者の編集(変更・削除)  
  1. 変更したい登録ユーザの左側にあるをクリックします。
  2. 編集フォームが開きますので、必要項目について変更します。(上記「当番担当者の新規入力」を参照してください。)
  3. 設定確認後、変更の場合は    ボタンを、選択したスケジュールを削除する場合はをクリックすると、当番担当者を変更・削除します。
  期間指定削除  
  • 期間を指定して当番担当者データを削除します。
  1. 削除:期間指定   をクリックします。
  2. 期間指定フォームが開きますので、当番担当者を削除したい期間(開始年月日〜終了年月日)を選択します。
  3. 確認後、「削除ボタン」をクリックすると、指定期間内の当番担当者データを削除します。