社内メール
社内メールの送受信をおこないます。
  • ネットワークがつながっていれば、わざわざメーラを使わなくてもメールを送受信できます。
  • 「伝言メモ」とは違い、所属/部単位、チーム単位に一括でメールを送信できます。
  • メールの内容については「HTMLタグ」をつけて内容を記載できるので、フォントに色付けしたり、強調文字にしたり、またホームページへのリンクも貼れます。
  • 社内メールの受信通知機能：外出時など自分の席から離れた場合に、あなた宛てに「社内メール」が送られてきた際に受信通知を指定のメールアドレスにお知らせします。
    ※「システム設定：ユーザーデータ」の「通知設定」で「社内メール」を受信したことをお知らせする先（メールアドレス）、いつお知らせするかを設定します。
    ※内容の確認については、携帯電話やPDAから「」にアクセスしてご確認いただけます。
  • 「Cadビューアー」を各クライアントのPCにインストール頂くと、添付ファイルで送られてきたCADデータ（DXF、DWG、JWC、JWK、SXFファイル）をCADがインストールされてなくてもブラウザ上で閲覧することが出来ます。
    • 「Cadビューアー」は標準機能です。但し、「Cadビューアー」をご使用されるユーザー様の各マシンにインストール頂かないとご利用頂けません。
    • 「Cadビューアー」の使用方法、及びプログラムのダウンロードについては「Cadビューアーを使うには」を参照下さい。
受信したメールの確認
受信した社内メールを確認します。
※「最新順」、送信者の「読み仮名順」でソートをかけることができます
  • チェックボックス
以下の処理を実行する際に使用します。
  • 指定した受信トレイへの一括移動
  • メールの一括削除
チェックボックスをONにして、メールの移動、削除を行います。
  • 未読
未読のメールあればを表示します。
「Home」、タイトルバーに未読件数が表示されます。
  • 返信
返信したかどうかを確認します。返信したメールについてはが表示されます
  • 重要
重要なメールに対してはを表示します。
  • 送信者
メールの送信者を表示します。
  • 件名
メールのタイトルを表示します。
件名部分をクリックすると、内容確認、返信を作成することができます。
  • 添付ファイル
添付ファイルがある場合、’○’を表示します。
  • 受信日時
メールの受信日を表示します。
送信したメールの確認
  • チェックボックス
以下の処理を実行する際に使用します。
  • 指定した送信トレイへの一括移動
  • メールの一括削除
チェックボックスをONにして、メールの移動、削除を行います。
  • 宛先（名前/所属部/チーム名）
メールの送信者を表示します。
  • 重要度
重要なメールに対してはを表示します。
  • 件名
メールのタイトルを入力します。
件名をクリックすると、送信したメール内容を確認できます。
  • 添付ファイル
添付ファイルがあれば’○’を表示します。
  • 送信日時
メールの送信日を表示します。
  • 既読数/送信数
送信数には送信した相手の件数、既読数には送信数のうち、何人の人がメールを確認したかの件数を表示します。
メールの作成
メニューより「社内メール」をクリックして、「社内メール」を開き、メールを作成します。
■メールの新規作成■
  1. 受信トレイの■作成： メールの作成 をクリックします。
  2. 「社内メール（メールの作成）」フォームが開きますので以下の項目について入力します。
宛先 宛先を選択します。
「個人宛て」、「所属部メンバー宛」「チームメンバー宛て」いずれかに対してメールを作成するかを選択します。
【個人】「所属部」を切り替えると各所属部ごとに登録されているメンバーを表示します。
【所属部】選択した所属部メンバー全てにメールを送信します。
【チーム】選択したチームメンバー全てにメールを送信します。
件名 件名を入力します。（60文字以内）
重要度 送信するメールが重要度の高いものであれば「重要！」にチェックします。
※受信した側にはを表示します。
添付ファイル 添付ファイルがあればファイル選択します。
本文 メールの内容を入力します。（3000文字以内）
  • をクリックすると、表示内容を確認することが出来ます。
    ※特に、「HTMLのタグを有効とする」にチェックを付けた際は、ボタン実行して、必ず内容を確認してからを実行して下さい。
HTMLのタグを有効とする HTMLのタグ付文書を送りたい場合にチェックを付けます。
「HTML」タグを有効とした場合の注意点については以下を参照して下さい。
  1. 入力項目を確認後、をクリックすると、メールを送信します。
***HTMLのタグ付でメールを送信する場合**
HTMLのタグ付で回覧板を送信する場合、以下の点に注意して下さい。
  • 開始タグ、終了タグについて、必ず対となるように記述して下さい。
  • タグの不一致により、ページが正常に表示されない場合があります。HTMLタグの記述の際には注意して下さい。
  • 主に、フォントに対するスタイルを指定したい場合に使用してください。
    ===例===
    <FONT color="red">AAA</FONT>
    <SPANstyle="font-size:11pt;font-weight:bold;font-style:italic;color:blue;">BBB</SPAN>
■メールの返信作成■
  1. 受信トレイの一覧より、返信を作成したいメールの「件名」をクリックします。
  2. 「受信メールの内容」ページが開くので、内容を確認後、■作成： 返信を書く をクリックします。
  3. 「社内メール（メールの作成）」フォームが開きますので「件名」「本文」を入力します。
  4. 入力項目を確認後、をクリックすると、メールを送信します。
メールの削除
メールを削除します。
  1. 削除したいメールについて、「受信一覧」「送信済み一覧」の各（チェックボックス）をONにします。
  2. 選択後、をクリックすると、指定したメールを削除します。

トレイの移動
送受信したメールについて、指定トレイに移動します。
  1. 移動したいメールについて、「受信一覧」「送信済み一覧」の各（チェックボックス）をONにします。
  2. 選択後、をクリックすると、指定したトレイに移動します。
トレイの名称変更
「受信トレイ」「送信トレイ」について、トレイ名を設定することができます。
  1. ■変更： トレイ名変更 をクリックします。
  2. 「トレイ名の変更」ページが開きます。
  3. 受信・送信トレイ共に10個まで設定できます。
  4. 設定確認後、でトレイ名を登録します。