メニューより「会議室」をクリックして、「会議室」を開き、以下の必要な処理を行います。
|
■会議室一覧■ |
 |
- 登録された「会議室」が一覧表示されます。
会議室登録時に公開先の選択でアクセス権があるもののみを一覧表示します。
- 「入室者」欄に現在の会議室の入室者を表示します。会議中のものがあれば「状況」欄に’会議中!’と表示されます。
- 「会議室名」をクリックすると、選択した会議室に入室できます。
|
■会議室の削除■ |
- 不要な会議室を削除します。
会議室を登録した人と管理者権限のあるユーザーのみ会議室の削除は可能です。削除不可は で表示されます。
|
- 不要となった会議室についてをクリックすると会議室を削除します。
|
■会議の履歴保存について■ |
- 会議内容を履歴として保存する/しないを選択します。
- 履歴保存がされていると
が表示されます。クリックすると会議で交わされた意見を確認する事ができます。
- 履歴保存時の注意事項
- 発言履歴は削除されるまで、データとして残ります。
- その為、発言件数が多いとどんどん、どんどんデータが溜まってしまいます。
- 発言履歴が必要な場合は、テキスト出力してファイル保存して下さい。
- テキスト出力後、「発言履歴の削除」を実行していただくことをお薦めします。(サーバーへの負担が軽減します。)
|