回覧板
回覧板は、複数の人に文書を回覧し、既読・未読確認できます。
  • 「社内メール」や「掲示板」と違い、 回覧した相手の未読・既読を確認できます。
    ※回覧先を一覧表示し、既読有無を○/×表示します。
  • 回覧板を送った相手から、コメントをもらうこともできるので、各種行事への参加有無など、返信が必ず欲しい場合に有効です。
  • 回覧内容については「HTMLタグ」をつけて内容を記載できるので、フォントに色付けしたり、強調文字にしたり、またホームページへのリンクも貼れます。
  • 回覧板の受信通知機能：外出時など自分の席から離れた場合に、あなた宛ての回覧板が送られてきた際に受信通知を指定のメールアドレスにお知らせします。
    ※「システム設定：ユーザーデータ」の「通知設定」で回覧板を受信したことをお知らせする先（メールアドレス）、いつお知らせするかを設定します。
    ※内容の確認については、携帯電話やPDAから「」にアクセスしてご確認いただけます
  • 「Cadビューアー」を各クライアントのPCにインストール頂くと、添付ファイルで送られてきたCADデータ（DXF、DWG、JWC、JWK、SXFファイル）をCADがインストールされてなくてもブラウザ上で閲覧することが出来ます。
    • 「Cadビューアー」は標準機能です。但し、「Cadビューアー」をご使用されるユーザー様の各マシンにインストール頂かないとご利用頂けません。
    • 「Cadビューアー」の使用方法、及びプログラムのダウンロードについては「Cadビューアーを使うには」を参照下さい。
回覧板の手順
回覧板の作成者
回覧板の作成
↓
回覧板の送信（個人宛、所属部宛、チーム宛）
↓
送信した回覧板への返信履歴の確認
回覧板の受信者
回覧板の確認
↓
返信
受信した回覧板の確認（回覧板：受信一覧）
受信した回覧板を確認します。
  • タイトル
 回覧板のタイトルを表示します。
タイトル部分をクリックすると、受信した回覧板の内容確認、及び回覧板への返信を作成することができます。
  • 添付ファイル
添付ファイルの有無を表示します。添付ファイルがあれば’○’を表示します。
  • 作成者
回覧板の作成者を表示します。
  • 回覧先（所属/チーム）
回覧先を表示します。（所属/チーム）
  • 作成日
回覧板の作成日を表示します。
  • 返信
返信有無を表示します。
  • txt
回覧内容をテキストファイルに出力します。
※必要であればファイル保存して下さい。
【回覧板の削除について】
  • 回覧板の削除は送信した人のみ実行可能です。
    ※受信者側での削除は行うことができません。送信者側で回覧板を削除した時点で受信者側の回覧板は削除されます。
受信した回覧板への返信
受信した回覧板に対して返信を送ります。
  1. 「受信一覧」より、受信した回覧板（「タイトル」）をクリックします。
  2. 「回覧板への返信・確認」が表示され、回覧板の内容を確認します。
  3. 返信を送っていないものについて、「コメント」に回覧板を作成した人にメッセージを作成し、をクリックします。
回覧板の作成
回覧板を作成します。
  1. ■新規作成： 回覧板作成 をクリックします。
  2. 「回覧板作成」フォームが開きますので以下の項目について入力します。
回覧先の選択 回覧先を選択します。
「所属部メンバー宛」、「チームメンバー宛て」いずれかに対して回覧するかを選択します。
【所属部】選択した所属部メンバー全てに回覧板を送信します。
【チーム】選択したチームメンバー全てに回覧板を送信します。
※「チームの登録」をクリックすると、回覧先チームを登録する事が出来ます。頻繁に使うような回覧先はあらかじめチーム登録しておくと便利です。
回覧タイトル（必須） 回覧板のタイトルを入力します。（60文字以内）
回覧フォームの選択 回覧板フォームを選択します。必要時に設定します。
内容 回覧板の内容を入力します。(1000文字以内）
  • 「回覧板フォームの選択」でフォーム選択すると、選択した書式が入力されます。必要時に活用してください。
  • をクリックすると、表示内容を確認することが出来ます。
    ※特に、「HTMLのタグを有効とする」にチェックを付けた際は、ボタン実行して、必ず内容を確認してからを実行して下さい。
添付ファイル 添付ファイルがある場合、ファイルを選択します。
備考 備考入力欄。（500文字以内）
HTMLのタグを有効とする HTMLのタグ付文書を送りたい場合にチェックを付けます。
「HTML」タグを有効とした場合の注意点については以下を参照して下さい。
  1. 入力項目を確認後、をクリックすると、回覧板を送信します。
***HTMLのタグ付で回覧板を送信する場合**
HTMLのタグ付で回覧板を送信する場合、以下の点に注意して下さい。
  • 開始タグ、終了タグについて、必ず対となるように記述して下さい。
  • タグの不一致により、ページが正常に表示されない場合があります。HTMLタグの記述の際には注意して下さい。
  • 主に、フォントに対するスタイルを指定したい場合に使用してください。
    ===例===
    <FONT color="red">AAA</FONT>
    <SPAN style="font-size:11pt;font-weight:bold;font-style:italic;color:blue;">BBB</SPAN>

送信した回覧板の確認（回覧板：送信一覧）
  • タイトル
送信した回覧板のタイトルを表示します。
「タイトル」をクリックすると、送信した回覧に対する既読状況と回覧板の内容を確認できます。
  • 添付ファイル
添付ファイルの有無を表示します。あれば’○’が表示されます。
  • 宛先（所属/チーム）
回覧板の送信先を表示します。
  • 作成日
回覧板の作成日を表示します。
  • 返信数
【返信数の表示】
回覧板を送った人数、返信数を表示します。
○（返信数）／  ○（送った人数）の表示となります。
  • 削除
送信した回覧板を一括削除します。※削除は送信者のみの処理とします。
  • チェックボックスをONにして、をクリックすると指定した回覧板を削除します。
  • 回覧板の削除は送信した人のみ実行可能です。
    ※受信者側での削除は行うことができません。送信者側で回覧板を削除した時点で受信者側の回覧板は削除されます。
  • txt
回覧内容をテキストファイルに出力します。
※必要であればファイル保存して下さい。
送信した回覧板に対する返信履歴と回覧板の内容確認
送信した回覧板に対する既読確認と送信した回覧板の内容を確認します。
【既読状況の確認】
  1. ■確認： 送信済み一覧 をクリックします。
  2. 送信済み一覧が表示されますので、「タイトル」欄の各タイトルをクリックします。
  3. 「回覧板：送信した回覧板の確認」が開きますので回覧板の閲覧状況、送信した回覧板の内容をここで確認します。
【送信した回覧板の内容確認】
  • 送信した回覧板の内容を確認するには、 回覧板の内容確認 をクリックします。