掲示板

全社員、所属部単位、チーム単位というように、全体的なお知らせの掲示・管理をおこないます。

■掲示板の使い方のヒント■

  • 掲示板の公開先を設定できます。営業部、総務部、開発部、役員会、○○推進会・・・といったように、所属、課、チームごとに掲示板を開設することにより、グループ内の報告会、意見交換会など、所属メンバーのコミュニケーション、情報の共有化を図ります。

■新着表示■
  • 掲示板の開設、発言、返信を登録してから1週間は新着が表示されます。
  • Ｈｏｍｅ、タイトルバーに表示される新着件数は、新規掲示板と各掲示板に対する発言・返信の新着件数の総数を表示しています。
手順
掲示板Aの開設 → 掲示板への発言1 → 発言1に対する返信
発言1に対する返信
掲示板への発言2 → 発言2に対する返信
発言2に対する返信
掲示板Bの開設 → 掲示板への発言1 → 発言1に対する返信
発言1に対する返信
掲示板への発言2 → 発言2に対する返信
発言2に対する返信
掲示板の使用方法について
  • 掲示板の開設で、掲示板の使用目的ごとに分類分けをし、掲示板の共有メンバー（公開先）を設定します。
  • 掲示板開設後、発言に対し、返信する形で投稿します。
掲示板の開設と削除
メニューより「掲示板」をクリックして、「掲示板」を開き、掲示板の開設、変更、削除をおこないます。
■掲示板の開設■
  1. 掲示板一覧の■新規登録： 掲示板の開設 をクリックします。
  2. 「掲示板の開設」フォームが開きますので以下の項目について入力します。
掲示板名（必須） 掲示板の名称を入力します。（30文字以内）
掲示板の使用目的が分かりやすい名称を設定します。（開発課専用、テニスサークル専用など）
掲示板の目的 掲示板の目的を入力します。（60文字以内）
掲示板の使用目的を入力します。発言メンバーに対し、使用目的が分かりやすい情報を入力します。
公開先の選択 掲示板の公開範囲（メンバー：所属部、チーム）を選択します。
  1. 入力項目を確認後、をクリックすると、掲示板を開設します。
掲示板の一覧確認と削除

メニューより「掲示板」をクリックして、「掲示板」を開き、以下の必要な処理を行います。
■掲示板一覧■
  • 登録された「掲示板」が一覧表示されます。
    「掲示板開設」時に公開先の選択でメンバーに入っているものだけを一覧表示します。
  • 「掲示板名」をクリックすると、発言・返信一覧を確認できます。
■掲示板の削除■
  • 不要な掲示板を削除します。
    開設者、もしくは管理者権限のあるユーザーのみ掲示板の削除は可能です。削除不可はで表示されます。
  • 不要となった掲示板についてはをクリックすると指定した掲示板を削除します。
■掲示板のテキスト出力■
  • 指定した掲示板への発言、返信履歴をテキスト形式（CSV）に出力します。
  • IEをお使いの場合※IE6.0を例に挙げて説明します。
    1. 各掲示板の「CSV」欄にあるをクリックします。
    2. Microsoft　Excelが起動して出力内容を確認できます。
    3. ファイルを保存する場合は［ファイル］［名前を付けて保存］でファイルを保存します。

  • NNをお使いの場合※NN6を例に挙げて説明します。
    1. 各掲示板の「CSV」欄にあるをクリックします。
    2. 「ダウンロード中」ダイアログが表示されます。
    3. 一旦、ディスクに保存してテキストエディタ、もしくはMicrosoft　Excelで確認してください。
発言と返信（一覧）
掲示板に対し、発言、発言に対する返信の入力と確認を行います。
掲示板への発言1 → 発言1に対する返信
発言1に対する返信
掲示板への発言2 → 発言2に対する返信
発言2に対する返信
■発言・返信の確認■
【発言一覧について】
  • 発言・返信一覧の表示方法を切り替えて、発言・返信確認を行います。
    ■表示切り替え： 全件表示 、 最新順 、 発言のみ をそれぞれクリックして発言・返信一覧の表示方法を切り替えます。
    • 全件表示：全ての発言・返信について、発言単位で、新しいもから順に上から並べます。
    • 最新順：全体：全ての発言・返信を、上から日付の新しい順に並べます。
    • 発言のみ：発言のみを表示します。（発言に対する返信は非表示となります。）
【発言内容の確認】
  • 「タイトル」［全件確認］をクリックすると、この発言に対する返信を全て確認できます。また必要であれば、返信を送る事もできます。
【返信内容の確認】
  • 「┗タイトル」［確認］をクリックすると返信内容を確認できます。
発言と返信（入力）
■発言の新規登録■
  1. 発言一覧の■新規登録： 発言 をクリックします。
  2. 「新規の発言」フォームが開くので、以下の項目について入力します。
タイトル（必須） 発言タイトルを入力します。（30文字以内）
ペンネーム 匿名にしたい場合はペンネームを入力します。（20文字以内）
未入力の場合、「発言者」欄にはログインユーザー名が表示されます。
内容 発言内容を入力します。（500文字以内）

  • をクリックすると、表示内容を確認することが出来ます。
    ※特に、「HTMLのタグを有効とする」にチェックを付けた際は、ボタン実行して、必ず内容を確認してからを実行して下さい。
添付ファイルの選択 添付ファイルがある場合「ファイルを添付する」にチェックを付け、添付するファイルを選択します。
HTMLのタグを有効とする HTMLのタグ付文書を送りたい場合にチェックを付けます。
「HTML」タグを有効とした場合の注意点については以下を参照して下さい。
  1. 入力内容確認後、をクリックすると、発言を登録します。
***HTMLのタグ付で掲示板への発言・返信をする場合**
HTMLのタグ付で発言・返信する場合、以下の点に注意して下さい。
  • 開始タグ、終了タグについて、必ず対となるように記述して下さい。
  • タグの不一致により、ページが正常に表示されない場合があります。HTMLタグの記述の際には注意して下さい。
  • 主に、フォントに対するスタイルを指定したい場合に使用してください。
    ===例===
    <FONT color="red">AAA</FONT>
    <SPAN style="font-size:11pt;font-weight:bold;font-style:italic;color:blue;">BBB</SPAN>
■返信の新規登録■
【発言一覧から】
  1. ［返信］をクリックします。
  2. 「返信」フォームが開くので返信内容を入力します。（上記「発言の新規登録」を参照して下さい。）
【全件確認から】
  1. ［全件確認］をクリックすると、発言に対する返信を全件確認できます。
  2. 発言のタイトル横にある［返信を書く］をクリックすると、「返信」入力フォームが開くので、この発言に対する返信を作成できます。